Veranstaltungskalender

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Hilfe und FAQs

Bitte sehen Sie die folgenden FAQs durch. Sollten Sie dennoch keine Antwort auf Ihre Frage finden, schicken Sie ein E-Mail an events@uibk.ac.at.

Allgemeines und Richtlinien

• Was ist der Veranstaltungskalender?

  Der Veranstaltungskalender der Universität Innsbruck und der Medizinischen Universität Innsbruck informiert über Veranstaltungen, die an den Innsbrucker Universitäten stattfinden oder die für die Mitglieder der Universität Innsbruck von besonderem Interesse sind. Die Inhalte werden von den Veranstaltern selbst eingetragen und mit Sorgfalt bearbeitet.

• Welche Kriterien muss die Veranstaltung erfüllen, um im Kalender aufgenommen zu werden?

  Die Veranstaltung muss mindestens von einem oder mehreren Universitätsangehörigen (mit-)organisiert werden, muss jedoch nicht auf dem Gelände der Universität stattfinden. Veranstaltungen die außerhalb von Tirol stattfinden werden nicht im Veranstaltungskalender veröffentlicht. Die Veranstaltung kann z.B. ein Vortrag, ein Seminar, eine Tagung, ein akademischer Festakt, eine Informationsveranstaltungen aber auch eine Ausstellung, ein Konzert oder eine Präsentation sein.

• Wie kann ich nach einer Veranstaltung suchen?

  Mit Hilfe der Suchfunktion können Sie Stichworte eingeben und/oder einen Zeitraum auswählen, um ein optimales Suchergebnis zu erhalten. In der "erweiterten Suche" ist es zusätzlich noch möglich, unterschiedliche Veranstaltungsarten einzeln auszuwählen. Im Suchergebnis werden maximal 70 Veranstaltungen angezeigt.
  

• Gibt es beim Veranstaltungskalender eine Druckversion?

  Am Ende der Seite gibt es einen Link "Seite drucken". Klicken Sie diesen an, und es wird eine druckoptimierte Version dargestellt.

Veranstaltung hinzufügen, editieren, speichern etc.

• Wie kann ich eine neue Veranstaltung eintragen?

  Über den Link "Veranstaltung eintragen" können Sie Ihre Veranstaltung in einem Formular eintragen. Bitte beachten Sie, dass das Formular Pflichtfelder (mit gekennzeichnet) beinhaltet, die zwingend ausgefüllt sein müssen. Soweit Sie alles ordnungsgemäß ausgefüllt haben und das Formular abgeschickt haben, wird der Eintrag von der Redaktion freigeschalten und dann im Veranstaltungskalender aufscheinen.

• Ich erhalte eine Fehlermeldung beim Abschicken des Formulars?

  Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten und das Formular nicht abgeschickt wird, dann kontrollieren Sie folgende drei Dinge:

  1. Haben Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt? (mit gekennzeichnet)

  2. Falls Sie ein PDF angehängt haben: Das PDF darf darf eine Maximalgröße von 1 MB nicht überschreiten.

  3. Die Eingabefelder des Formulars sind mit einer Zeichenanzahl beschränkt:
  

  

  Titel: 150 Zeichen
  oder andere: 30 Zeichen
  Ort: 150 Zeichen
  Adresse: 150 Zeichen
  Eintritt/Kosten: 80 Zeichen
  Vortragende: 80 Zeichen
  Info Vortragende: 500 Zeichen
  Veranstalter: 500 Zeichen
  Ansprechperson: 150 Zeichen
  Telefon: 30 Zeichen
  eMail: 80 Zeichen
  URL: 200 Zeichen
  Weitere Informationen: 4.000 Zeichen

• Wie kann ich eine Veranstaltung löschen bzw. bearbeiten?

  Wenn Sie eine Veranstaltung löschen bzw. Angaben ändern möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Redaktion unter: events@uibk.ac.at.

• Wann wird die Veranstaltung im Veranstaltungskalender aufscheinen?

  Je nachdem wie viele Veranstaltungen gerade von den Nutzerinnen und Nutzern eingetragen werden, kann die Freischaltung der Veranstaltung bis zu 2 Arbeitstage dauern, da die Redaktion die Veranstaltungen überprüfen und freischalten muss. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Veranstaltung rechtzeitig (mindestens 1 Woche vor Beginn der Veranstaltung) in den Kalender einzutragen.

• Warum scheint die Veranstaltung, die ich eingetragen habe, nicht im Kalender auf?

  1. Wahrscheinlich sind Sie kein Mitglied der Universität Innsbruck bzw. der Medizinischen Universität Innsbruck. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an unsere Redaktion unter: events@uibk.ac.at.

  2. Die Veranstaltung findet nicht in Innsbruck oder in der Nähe von Innsbruck statt: Der Veranstaltungskalender der Innsbrucker Universitäten kündigt Veranstaltungen an, die in Innsbruck und Umgebung stattfinden. Einträge zu Kongressen und Tagungen, die außerhalb von Innsbruck stattfinden, werden nicht freigeschalten. 

  3. In der Veranstaltungsübersicht (Startseite des Veranstaltungskalenders) werden jeweils maximal 30 Veranstaltungen aufgelistet. Wenn an manchen Tagen sehr viele Veranstaltungen stattfinden, kann es daher vorkommen, dass Ihre Veranstaltung noch nicht angezeigt wird. Über den Kalender (links oben) können Sie sich zu dem Datum der Veranstaltung hin navigieren. Dort sollte Ihre Veranstaltung aufscheinen.
     

• Kann ich zu meiner Veranstaltung eine Datei (z.B. Programm, Informationen zu ReferentInnen usw.) hinzufügen?

  Ja, das ist möglich. Wenn Sie eine neue Veranstaltung eintragen, können Sie im Bereich "Download" eine Datei hochladen. Die Datei muss das Format .pdf haben und darf eine Maximalgröße von 1 MB nicht überschreiten.

• Kann ich zu meiner Veranstaltung ein Bild hinzufügen?

  Nein, das ist derzeit noch nicht möglich. Nur bei Veranstaltungstipps auf der Startseite des Veranstaltungskalenders fügt die Redaktion Bilder hinzu.

• Kann ich bei der Eingabe der "Weiteren Informationen" Formate hinzufügen und diese bei langen Einträgen besser lesbar machen?

  Ja, man kann folgende Formate eingeben:

  Format	Code	Darstellung
  Fett	[b]dieser Text wird fett dargestellt[/b]	dieser Text wird fett dargestellt
  Kursiv	[i]dieser Text wird kursiv dargestellt[/i]	dieser Text wird kursiv dargestellt
  Hyperlinks erstellen, Möglichkeit 1	[url]http://www.uibk.ac.at[/url]	http://www.uibk.ac.at
  Hyperlinks erstellen, Möglichkeit 2	[url=http://www.uibk.ac.at]Homepage Uni[/url]	Homepage Uni
  E-Mail verlinken, Möglichkeit 1	[email]events@uibk.ac.at[/email]	events@uibk.ac.at
  E-Mail verlinken, Möglichkeit 2	[email=events@uibk.ac.at]E-Mail[/email]	E-Mail
  Aufzählungsliste	[list] [*]Eintrag 1 [*]Eintrag 2 [/list]	Eintrag 1 Eintrag 2

• Kann ich eine Veranstaltung speichern (Speicher-Icon)?

  Mit Klick auf das Speicher-Icon, das beim Tipp und bei jeder detaillierten Darstellung einer Veranstaltung zu finden ist, kann diese Veranstaltung sofort in den persönlichen Kalender (iCal, outlook, ...) aufgenommen werden. Dabei werden am jeweiligen Tag zu bestimmter Uhrzeit der Name der Veranstaltung und der Veranstaltungsort miteingetragen.

• Welche Funktion bekomme ich über das RSS-Icon?

  Mit Klick auf das RSS-Icon kann ein RSS-Feed zum Veranstaltungskalender abonniert werden. Aktualisierte Inhalte des Feeds werden automatisch auf den Computer heruntergeladen und können in Internet Explorer und anderen Programmen angezeigt werden.

"Besondere" Veranstaltungen (Ausstellung, Veranstaltungsreihe, Tipp)

• Wie trage ich eine Veranstaltung ein, die durchgehend über mehrere Tage andauert?

  Wenn Ihre Veranstaltung durchgehend über mehrere Tage andauert, tragen Sie in den Datumsfeldern das Beginn- und das Enddatum ein. Die Veranstaltung wird dann über diesen Zeitraum jeweils mit angepasstem Beginndatum im Veranstaltungskalender aufscheinen.

• Wie trage ich eine Ausstellung (Ausstellungseröffnung) richtig im Veranstaltungskalender ein?

  Das Redaktionsteam empfiehlt Ihnen, die Ausstellungseröffnung und die Ausstellung separat in den Veranstaltungskalender einzutragen. Ausstellungen, die meist über Monate oder Wochen hinweg dauern, werden im Veranstaltungskalender nach der Veranstaltungsübersicht gesondert aufgelistet. Die Ausstellungseröffnung hingegen sollte an dem Tag in der Veranstaltungsübersicht aufscheinen, an dem sie stattfindet und daher als eigener Veranstaltungseintrag in den Veranstaltungskalender aufgenommen werden.

• Wie trage ich eine Veranstaltungsreihe, Ringvorlesung usw. richtig im Veranstaltungskalender ein?

  Veranstaltungsreihen, Ringvorlesungen usw. erstrecken sich meist über einen Zeitraum von mehreren Monaten bzw. über ein ganzes Semester. Das Redaktionsteam empfiehlt Ihnen, die Vorträge, Vorlesungen usw. einzeln in den Kalender einzutragen.

• Wie wird meine Veranstaltung hervorgehoben auf der Startseite des Veranstaltungskalenders als Tipp angezeigt?

  Diese Entscheidung trifft das Redaktionsteam des Büros für Öffentlichkeitsarbeit. Es werden vor allem Veranstaltungen hervorgehoben, die im besonderen Interesse der Universitäten sind und die ein breiteres Publikum ansprechen. Vorschläge senden Sie bitte mit Angabe von Titel, Veranstaltungsdatum und einer Bilddatei (1800x1080 px, mit Urheberrechtsangabe) an presse@uibk.ac.at. Haben Sie bitte Verständnis dafür, dass nicht jede Veranstaltung hervorgehoben werden kann.

• Kann ich auch Kongresse und Tagungen eintragen, die nicht in Innsbruck stattfinden?

  Der Veranstaltungskalender der Innsbrucker Universitäten kündigt Veranstaltungen an, die in Innsbruck und Umgebung stattfinden. Einträge zu Kongressen und Tagungen, die außerhalb von Innsbruck stattfinden, werden nicht freigeschalten. 

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