Universität Innsbruck

• Erziehung und Bildung | Hochschulen (Universitäten, FHs) | Wissenschaft und Forschung
• Innrain 52, 6020 Innsbruck, Österreich
• http://www.uibk.ac.at/
• personalabteilung@uibk.ac.at
• +435125070
• ATU57495437

Institutssekretär:in

Aufgaben

• Betreuung der Institutsbibliothek: Informations- und Auskunftsdienst für Studierende und Lehrpersonal, Bestellwesen, Korrespondenz, Verwaltung der Zeitschriftenabonnements und Loseblattsammlungen, Bestandskontrolle, Regalbetreuung
• Erledigungen im Verwaltungs- und Lehrbetrieb: Unterstützung Institutsreferent:in; administrative Unterstützung in Forschungs- und Lehraufgaben
• Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation: Unterstützung Institutsreferent:in in der Organisation der Institutsveranstaltungen und Mitwirkung in der Durchführung
• Mitwirkung in der Selbstverwaltung: Teilnahme an Kommissionen und Gremien der universitären Selbstverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene Lehre, Fachschulabschluss oder gleichzuhaltende Qualifikation
• Interesse an selbständiger Informationsbeschaffung und Problemlösung
• arbeitsplatzrelevante EDV-Anwendungskenntnisse (Windows, MS Office)
• selbständiger, genauer, verlässlicher Arbeitsstil
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Erfahrungen im Bereich der Bibliotheksbetreuung oder im Sekretariat von Vorteil
• Kenntnisse der universitären Strukturen und Anwendungssysteme von Vorteil
• Belastbarkeit, Freundlichkeit und gute Umgangsformen

Externer Link

Gehalt

Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag:

1230 €

Ungefähres Jahresgehalt abhängig von der Qualifikation:

17220 €

Weitere Leistungen

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/

Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Chiffre:

14671

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Position im Unternehmen:

Unbekannt

Niveau Schul-/Studienabschluss:

matura_bachelor

Berufsfeld:

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit

Befristung:

Befristet

Erwarteter Arbeitsbeginn:

Sobald als möglich

Veröffentlicht:

08.11.2024 – 28.11.2024