Universität Innsbruck

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Sachbearbeiter:In

Aufgaben

• Sie haben ein Auge fürs Detail und Freude daran, Kolleg:innen bei ihren internationalen Reisen zu unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass die Reisen unserer Mitarbeiter:innen reibungslos verlaufen.
• Eigenverantwortliche Abrechnung und Auszahlung von Reisekosten für das gesamte Universitätspersonal unter Einhaltung aller relevanten rechtlichen und universitären Bestimmungen.
• Kompetente Beratung der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Deutsch und Englisch zu dienstlichen Reisen,
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Reiseabrechnungsprozessen

Qualifikation

• Sie sind genau richtig bei uns, weil Sie:
• Einen Maturaabschluss (bevorzugt mit kaufmännischen Kenntnissen) oder eine gleichwertige Qualifikation besitzen,
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mitbringen,
• Präzise und strukturiert arbeiten,
• Über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen,
• Analytisch denken und Problemlösungskompetenz besitzen,
• Auch in stressigen Situationen den Überblick behalten,
• Flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Bei uns können Sie sich freuen über:
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, unterstützt durch Gleitzeit und teilweises Homeoffice.
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit.
• Individuelle Fortbildungsangebote.

Externer Link

Gehalt

Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag:

2599 €

Ungefähres Jahresgehalt abhängig von der Qualifikation:

36386 €

Weitere Leistungen

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/

Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Chiffre:

14768

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Position im Unternehmen:

Unbekannt

Niveau Schul-/Studienabschluss:

matura_bachelor

Berufsfeld:

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit

Befristung:

Unbefristet

Erwarteter Arbeitsbeginn:

Sobald als möglich

Veröffentlicht:

10.01.2025 – 30.01.2025