Universität Innsbruck

• Erziehung und Bildung | Hochschulen (Universitäten, FHs) | Wissenschaft und Forschung
• Innrain 52, 6020 Innsbruck, Österreich
• http://www.uibk.ac.at/
• personalabteilung@uibk.ac.at
• +435125070
• ATU57495437

Sekretär:in

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation, administrative Unterstützung des laufenden Forschungsbetriebs am Center Interdisziplinäre Geschlechterforschung Innsbruck [CGI])
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, selbständige Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
• Bestellwesen, laufende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage und der Social-Media-Kanäle am CGI, Arbeitssprachen Deutsch und Englisch)
• Betreuung der Forschungsleistungsdatenbank und der Projektdatenbank

Qualifikation

• Matura oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office Programme
• Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (Arbeitssprachen: Deutsch und Englisch)
• Fachkenntnisse im Bereich der Geschlechterforschung/Gender Studies erwünscht
• Kenntnisse uniinterner Abläufe und IT-Programme erwünscht (VIS, SAP)
• Bereitschaft zum Erlernen neuer Programme und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Externer Link

Gehalt

Mindestgehalt pro Monat laut Kollektivvertrag:

1350 €

Ungefähres Jahresgehalt abhängig von der Qualifikation:

18900 €

Weitere Leistungen

Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, flexible Arbeitszeiten, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, eine bezahlte Mittagspause, ein Essenszuschuss und vieles mehr! https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/

Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung.

Chiffre:

14990

Beschäftigungsart:

Teilzeit

Position im Unternehmen:

Unbekannt

Niveau Schul-/Studienabschluss:

matura_bachelor

Berufsfeld:

Büro, Marketing, Finanz, Recht, Sicherheit

Befristung:

Unbefristet

Erwarteter Arbeitsbeginn:

5. Mai 2025

Veröffentlicht:

03.04.2025 – 23.04.2025