10-060 Kursinhalte sichern
Was Sie wissen müssen
Zur Sicherung Ihrer Daten können Sie Kursstrukturen exportieren sowie Kursinhalte archivieren. In dieser HelpCard wird beschrieben, wie Sie eine Archivierung und einen Export vornehmen.
Sie können nur Kurse archivieren, in denen Sie als Besitzer:in eingetragen sind!
Achtung: Der Export von personenbezogenen Daten sowie Inhalten ist aus datenschutz- und urheberrechtlichen Gründen nur zu kurs- und studienrelevanten Zwecken im unbedingt erforderlichen Ausmaß zulässig. Exportierte Daten sind nach Erfüllung des Verwendungszweckes vollständig zu löschen, die Veröffentlichung, die Weitergabe an Dritte oder Nutzung für andere Zwecke ist grundsätzlich unzulässig. Die Verantwortung für den DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten liegt nach dem Download bei Ihnen.
| Inhalt exportieren | Archivierung |
|---|---|
| Kursstruktur und Kursinhalte archivieren | Bewertungen der Kursbausteine archivieren |
| leerer Kurs ohne Teilnehmer:innendaten | reine Teilnehmer:innendaten zur Dokumentation (Nachweis) |
| zum Import in eine andere OpenOlat-Instanz oder zur Wiederherstellung von Kursen | nicht wieder importierbar |
| v.a. html und xml-Dateien | v.a. Excel-Dateien |
Was Sie tun müssen
Kurse exportieren und importieren
Verwenden Sie die Fuktion Inhalt exportieren, wenn Sie Kursstruktur und Kursinhalte ohne Teilnehmer:innendaten archivieren wollen. Die archivierten Dateien können anschließend zum Beispiel in ein anderes Lernmanagementsystem übertragen werden.
Kurs exportieren
- Klicken Sie auf Arbeitsbereich und öffnen Sie den Kurs, den Sie exportiern wollen
- Klicken Sie in Ihrem Kurs oben links auf Administration und im Drop-Down Menü ganz unten auf Inhalt exportieren.
- Es wird nun eine .zip Datei heruntergeladen. Diese Datei können Sie später wieder in OpenOlat importieren.
Kurs importieren
- Klicken Sie im Arbeitsbereich auf Datei Importieren. Es öffnet sich das Datei importieren Fenster.
- Wählen Sie hier die gewünschte Datei aus und geben Sie dem Kurs einen Namen.
- Klicken Sie abschließend auf Importieren. Sie befinden Sich nun in den Einstellungen des Kurses.
Das Kursarchiv
Verwenden Sie die Funktion Archivierung, wenn Sie reine Teilnehmer:innendaten wie Testergebnisse zur Dokumentation archivieren wollen. Diese Daten sind nicht wieder importierbar.
Kursarchive erstellen
- Öffnen Sie den Kurs, für den Sie ein Archiv erstellen wollen.
- Klicken Sie in Ihrem Kurs oben links auf Administration.
- Klicken Sie im Drop-Down Menü auf Archivierung & Reporting.
- Klicken Sie unter Kursarchivierung auf Archiv erstellen. Es öffnet sich das Fenster Kurs archivieren.
- Wählen Sie zwischen
- Gesamtarchiv: Es wird ein Archiv für den gesamten Kurs erstellt.
- Teilarchiv: Sie können auswählen, für welche Bausteine ein Archiv erstellt werden soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Setzen Sie weitere Einstellungen und klicken Sie abschließend auf Fertigstellen. Das Archiv wird nun erstellt.
Archive verwalten
- Klicken Sie in Ihrem Kurs oben links auf Administration.
- Klicken Sie im Drop-Down Menü auf Archivierung & Reporting.
- Wählen Sie zwichen Alle Archive, Gesamtarchive und Teilarchive.
- Wählen Sie für das gewünschte Archiv eines der folgenden Optionen:
- Info: Sehen Sie Metadaten über das Archiv.
- Löschen: Löschen Sie das Archiv.
- Herunterladen: Laden Sie das Archiv auf Ihr Gerät.
Weitere Optionen
Inhalte aus anderen Kursen übernehmen
Sie können Bausteine oder ganze Kursstrukturen aus bereits bestehenden Kursen übernehmen, sofern Sie in beiden Kursen als Besitzer:in eingetragen sind. Diese Funktion steht Ihnen sowohl direkt bei der Erstellung eines Kurses als auch zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung. Wie das geht erfahren Sie in der HelpCard 10-050.