10-070 Freigabeoptionen (für Kurse, Lernpfade und Lernressourcen)

Was Sie wissen müssen

Wenn Sie einen Kurs (oder eine andere Lernressource) erstellen, so haben Sie verschiedene Optionen wie bzw. für wen Sie diese/n freigeben. Beim Erstellen eines Kurses gibt es verschiedene Optionen, um den Kurszugang zu konfigurieren (Siehe Helpcard 10-010 und HelpCard 10-011). Sie haben die Wahl zwischen Kursen für die Selbsteinschreibung ("Zugangscode" oder "Frei verfügbar") zu öffnen oder Kurse für anonyme Teilnehmer:innen (Universitätsangehörige: "ohne Buchung", weltweit: "Gastzugang") zugänglich zu machen. In dieser Helpcard erfahren Sie, wie Sie den Kurszugang konfigurieren können, nachdem der Kurs erstellt wurde. 

Was Sie tun müssen

  1. Öffnen Sie den entsprechenden Kurs über den Arbeitsbereich.
  2. Klicken Sie oben links unter Administration auf Einstellungen. Gehen Sie auf den Tab Freigabe.
  3. Neben Zugang für Teilnehmer:innen können Sie nun zwischen den folgenden Einstellungen auswählen: 
    • Privat (Standardeinstellung): Nur jene Personen, die Mitglied (Teilnehmer:in, Betreuer:in und/oder Besitzer:in) der Lernressource sind, haben Zutritt. Die Mitgliederverwaltung erfolgt durch die Besitzer:innen über die Administration des Kurses.
    • Buchbare und offene Angebote: Nachdem Sie den Zugang auf buchbar gestellt und auf Speichern geklickt haben, stehen vier Angebote zur Auswahl.  
  4. Klicken Sie rechts auf Angebot hinzufügen oder wählen Sie direkt einen Angebotsbutton aus.
    • Zugangscode: Sie haben die Möglichkeit einen Zugangscode zu generieren, damit sich potentielle Teilnehmer:innen selbständig eintragen können. Zusätzlich können Sie eine zeitliche Einschränkung für die Eintragung einstellen und eine Bestätigungsmail für selbst eingetragene Benutzer:innen aktivieren. Nur OpenOlat registrierte Personen, die diesen Code eingeben, haben Zugang zum Kurs bzw. zur Lernressource. 
    • Frei verfügbar: Alle OpenOlat registrierten Personen haben freien Zugang zum Kurs und können sich selbständig anmelden. Um Zugang zum Kurs/ zur Lernressource zu erhalten, müssen sich potentielle Teilnehmer:innen einschreiben, indem sie den Kurs das erste Mal öffnen. Sie werden so in der Rolle Teilnehmer:in in die Mitgliederverwaltung des Kurses hinzugefügt. Zusätzlich besteht die Option, den Kurszugang mit der Option "Zeitraum"  einzuschränken.
    • Ohne Buchung: Alle OpenOlat registrierten Benutzer:innen haben Zugang zum Kurs bzw. der Lernressource, werden aber nicht in die Mitgliederverwaltung eingetragen. 
    • Gastzugang: Diese Option ermöglicht Personen ohne Benutzer:innenkennung weltweit Zugriff auf den Olat-Kurs (siehe Helpcard 10-071). Bitte beachten Sie: Lernpfade können NICHT für Gäste freigegeben werden.
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