Richtlinie zur verpflichtenden Erfassung von Projekten in der universitätsinternen Projektdatenbank

Sämtliche Forschungsförderungsprojekte/kooperative Forschungsprojekte sind vor Ablauf der Ausschreibungsfrist (Deadline) in die Projektdatenbank einzutragen. Dies ist auch eine Voraussetzung dafür, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des projekt.service.büros eine Unterschrift für Projektanträge leisten können (bspw. FWF). Bei Forschungsförderung, die keiner solchen Frist unterliegt, ist ein Eintrag spätestens vor Antragsabgabe vorzunehmen. Forschungsförderung oder kooperative Forschung außerhalb von Förderprogrammen (bspw. eine individuelle Förderung durch ein Unternehmen) ist mit der Erstellung oder dem Erhalt des ersten Vertragsentwurfs zur Förderung oder Kooperation in der Projektdatenbank zu dokumentieren.

Auftragsforschungsprojekte sind vor Angebotslegung ausschließlich mittels des Tools „Antrag Auftragsforschung“ (zu erreichen über VIS:Online -> Forschung -> Antrag Auftragsforschung) zu erfassen. Nach Prüfung und Freigabe durch das projekt.service.büro sowie durch die Institutsleitung und nach Legung des Angebotes ist von der/dem Projektdatenbankbauftragten des Instituts der Antrag auf Auftragsforschung in die Projektdatenbank zu importieren. Sollte es sich bei einem Angebot um ein Zusatzangebot zu einem bestehenden Auftrag handeln, kann der zugrundeliegende Antrag in VIS:online dem bestehenden Projekt hinzugefügt werden.

Für alle anderen Projekte gilt, dass ein Eintrag mit Erstellung oder Erhalt eines ersten Vertragsentwurfs, spätestens jedoch einen Tag vor Aufnahme der Arbeiten bzw. Inbetriebnahme zu erfolgen hat.