Sandra FILIPOVIC

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Zur Person

• Position
  Institutssekretärin (Allgemeine Universitätsbedienstete)
   
• Administrative Aufgaben am Institut
  Allgemeine Administration des Institutssekretariats
  Unterstützung der Institutsangehörigen bei administrativen Vorgängen; Erstellen von Protokollen; Postverkehr (Hauspost, INTRAWI-Mailaccount und AKS-Mailaccount); Erfassen der Krankmeldungen/Gesundmeldungen in VIS; Verwaltung des Open-OLAT-Institutskalenders; Parteienverkehr; Bestellungen und Ausgabe von Büromaterial; Aushänge; Aussenden von Rundmails; sonstige administrative Tätigkeiten
  Prüfungsorganisation
  administrative Abwicklung der Sprachniveau-Einstufungstests (SNE) zu Semesterbeginn und der Masterprüfungen während des Studienjahrs;
  Wissenschaftsorganisation
  Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen; FLD-Beauftragte (Forschungsleistungsdokumentation); Projektdatenbank; Statistik Austria
  Raum- und Schließanlagenbeauftragung
  Verwaltung der Schließanlagen; Auftragsverwaltung Gebäude und Infrastruktur; Raumbuchungen (in Vertretung)