Im Folgenden informieren wir Sie entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben über die grundlegenden Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Verwaltung der Universitäts- und Landesbibliothek Tirol (ULB Tirol).
1. Zweck
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Benutzung, Ausleihe und Nutzung von Medien (Bücher, Zeitschriften, AV-Medien, E-Medien) an der ULB Tirol
- Evidenz der Benützungsrechte, Verwaltung von Mahngebühren u.ä. gemäß der Benützungsordnung der ULB Tirol
- Sonstige Services, insbesondere Scanaufträge, Anmeldung für Schulungen und Veranstaltungen, Reservierung von Räumen, Reservierung von Leseplätzen, Vorschläge für Medienbestellungen.
- Zum Schutz des Eigentums der ULB Tirol, zur Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten und Vertragshaftung etc. sowie zum Zweck der Verhinderung und Aufklärung strafrechtlich relevanten Verhaltens erfolgt in der Fachbibliothek Altertumswissenschaften und im Lesesaal der Abteilung für Sondersammlungen eine Videoüberwachung
2. Verarbeitete Daten
Die ULB Tirol verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere persönliche Daten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Bibliothekskennung, E-Mail-Adresse) sowie Bewegungsdaten (z.B. Ausleihen, Bestellungen, Vormerkungen, Gebühren).
3. Rechtsgrundlage
Die ULB Tirol verarbeitet personenbezogene Daten zur Wahrung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und uns durch den Gesetzgeber übertragen wurde Art 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm UG 2002 und der Benutzungsordnung der ULB Tirol.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem
- bei Studierenden in Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung iSd Art 6 Abs 1 lit c DSGVO iVm § 59Abs1Z4UG2002
- bei extern Benutzenden zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
- zum Zwecke der Geltendmachung etwaiger Verzugs- bzw. Mahngebühren sowie Schadenersatzansprüche aufgrund von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses)
- zum Zwecke der Videoüberwachung aufgrund von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses). Das berechtigte Interesse ergibt aus dem oben beschriebenen Zweck
Ohne die Bereitstellung der personenbezogenen Daten kann die ULB Tirol die ihr gesetzlich übertragenen Aufgaben nicht wahrnehmen bzw. ihren vertraglichen Verpflichtungen nicht nachkommen.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang den Hinweis zum Widerspruchsrecht auf der Hauptseite.
Information nach Art 14 DSGVO
Die Medizinische Universität Innsbruck und das Management Centers Innsbruck MCI übermitteln der ULB Tirol die Daten ihrer Studierenden sowie ihrer Mitarbeiter*innen, sofern sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
4. Empfänger*innen
Die ULB Tirol gibt Ihre Daten an folgende Empfänger*innen bzw. -kategorien weiter:
- Ex Libris GmbH als Auftragsverarbeiterin (Servicierung des Bibliotheksmanagementsystems ALMA)
- Nub Games, Inc. als Auftragsverarbeiterin (BibChat LibraryH3lp)
- anny GmbH als Auftragsverarbeiterin (Leseplatzreservierung)
- Im Anlassfall an die OKO GmbH Co KG, Linz zum Zwecke der Einforderung von Mahngebühren gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO
- Im Anlassfall Daten der Videoüberwachung: an Sicherheitsbehörden zur Beweismittellieferung in Strafrechtsangelegenheiten, an die Staatsanwaltschaft zur Beweismittellieferung in Strafrechtsangelegenheiten, an die Gerichte zur Beweismittellieferung in Strafrechts- bzw. Zivilrechtsangelegenheiten, an Versicherungen ausschließlich zur Abwicklung von Versicherungsfällen
Die Daten werden nicht in ein Drittland (EU- bzw. EWR-Ausland) oder an eine internationale Organisation weitergegeben.
5. Speicherdauer
Die ULB Tirol speichert persönliche Daten für die Dauer der Ausweisgültigkeit plus 1 Jahr. Bewegungsdaten (Ausleihen, Vormerkungen, Bestellungen) werden im Allgemeinen nach 90 Tagen anonymisiert; für den Fall, dass Gebühren angefallen sind, im Sinne der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nach 7 Jahren. E-Mail Korrespondenz löschen wir nach 365 Tagen. Leseplatzreservierungen werden nach 21 Tagen automatisch gelöscht.
6. Ihre Rechte, Kontaktdaten, Datenschutzbeauftragter
Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Hauptseite.
7. Kontakt
Universitäts- und Landesbibliothek Tirol
Innrain 50, 6020 Innsbruck
Tel. +43 512 507 25002
Mail: ulb-leitung@uibk.ac.at