Neuer Ablauf für die Einreichung der Diplom-/ und Masterarbeit (gültig ab 1. November 2023)

Bei der Einreichung der Diplom- und Masterarbeit sind ab 1. November 2023 folgende Schritte zu beachten/unterscheiden:

• Die Anmeldung der Diplomarbeit bzw. die Anmeldung der Masterarbeit muss im Prüfungsreferat erfolgt sein (Satzung §25 Abs. 4).
• Die Diplom- oder Masterarbeit ist in elektronischer Form einzureichen. Die Diplom- oder Masterarbeit ist innerhalb von zwei Monaten ab Einreichung von den Betreuer/ innen zu beurteilen. (Satzung §25 Abs. 7)
• Die Richtlinie des Rektorates zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis ist einzuhalten und es ist sicherzustellen, dass durch die Online-Veröffentlichung keine Rechte Dritter verletzt werden, insbesondere Bildrechte, sonstige Urheber- oder Leistungsschutzrechte, Datenschutzrechte sowie Geschäftsgeheimnisse.
• Sollte dies aus rechtlichen Gründen nicht möglich sein, muss vor Einreichung der wissenschaftlichen Arbeit mit Ihrem Betreuer /Ihrer Betreuerin geklärt werden, ob eine Sperre bzw. Teilveröffentlichung der wissenschaftlichen Arbeit in Frage kommt.
• Vereinbaren Sie, ob Ihr Betreuer/Ihre Betreuerin für die Beurteilung der Arbeit eine gedruckte Version möchte.
  Dieses Exemplar dient rein der Beurteilung und wird nicht an das Prüfungsreferat weitergeleitet. (Satzung §25 Abs. 10)
• Fülllen Sie folgende Formulare aus und senden Sie diese gemeinsam mit Ihrer Diplom-/Masterarbeit (PDF) an das Prüfungsreferat. Beachten Sie dabei die Benennung der einzelnen Dateien:
  - Formular zur Einreichung der Diplom-/ Masterarbeit
  - Beurteilungsformular bis inklusive "Thema"
  - Erfassungsformular für die ULB
  
• Die Beurteilungen/Gutachten müssen bis spätestens einen Monat vor der Verteidigung (Defensio) im Prüfungsreferat einlangen.

• Einreichung, wenn keine Sperre oder Teilveröffentlichung notwendig ist:

• Einreichung, wenn eine Sperre notwendig ist:

• Einreichung, wenn eine Teilveröffentlichung notwendig ist: 

Einreichung, wenn keine Sperre oder Teilveröffentlichung notwendig ist:

• keine Einschränkung bzw. Passwortschutz der Dateien
• keine eidesstaatliche Erklärung einfügen
• keine Einschränkungen für Druckeinstellungen
• keine persönlichen Daten

Anlagen/Zusatzdateien, die für die Beurteilung der Arbeit benötigt werden, in Form einer gezippten Datei:
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Anlagen.zip bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_Anlagen.zip

Erfassungsbestätigung der ULB als PDF-Datei
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Erfassungsbestätigung.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_Erfassungsbestätigung.pdf

Sollten Sie die Veröffentlichung bestimmter Anlagen aus nachvollziehbaren Gründen nicht wünschen, müssen Sie einen genehmigten Antrag auf Teilveröffentlichung plus die Arbeit in den entsprechenden unterschiedlichen Umfängen und Formaten einreichen.

Alle eingereichten Dokumente werden an die ULB zur Archivierung weitergeleitet. Die Diplom- und Masterarbeiten sowie miteingereichte Anlagen/Zusatzdateien werden im Repositorium der ULB online veröffentlicht (ggf. nach Ablauf der Sperre bzw. bei einer Teilveröffentlichung die Online-Kurzversion).
  Weitere Bearbeitung durch Prüfungsreferat/ULB

Einreichung, wenn eine Sperre notwendig ist:

Zur Unterscheidung und Information, welches Formular Sie verwenden müssen, lesen Sie die Richtlinie zur Teil-Veröffentlichung
von wissenschaftlichen Arbeiten, speziell die Informationen unter Absatz 3, a, b, c:

Sperre laut Absatz 3a, 3b I der Richtlinie:
Reichen Sie die vollständige Arbeit zur Beurteilung und Archivierung per E-Mail als PDF-Datei im Prüfungsreferat (pruefungsreferat@uibk.ac.at) ein.
Benennung der Datei:
Matrikelnummer_Nachname_D.pdf (bei Diplomarbeiten)
Matrikelnummer_Nachname_MA.pdf (bei Masterarbeiten)

Beachten Sie:

• keine Dokumenteneinschränkung bzw. Passwortschutz der Dateien
• keine eidesstaatliche Erklärung einfügen
• keine Einschränkungen für Druckeinstellungen
• keine persönlichen Daten

Plus genehmigtes Formular Sperre der wissenschaftlichen Arbeit
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Sperre.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_Sperre.pdf

Anlagen/ Zusatzdateien, die für die Beurteilung der Arbeit benötigt werden, in Form einer gezippten Datei
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Anlagen.zip bzw. Matrikelnummer_Nachname_D_Anlagen.zip

Erfassungsbestätigung der ULB als PDF-Datei
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Erfassungsbestätigung.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_Erfassungsbestätigung.pdf

ODER

Sperre laut Absatz 3b II der Richtlinie:

Drei Fassungen der Arbeit sind einzureichen/abzugeben:

1.Eine vollständige elektronische Fassung zur Beurteilung und Archivierung per E-Mail als PDF-Datei im Prüfungsreferat (pruefungsreferat@uibk.ac.at)
Benennung der Datei:
Matrikelnummer_Nachname_D.pdf (bei Diplomarbeiten)
Matrikelnummer_Nachname_MA.pdf (bei Masterarbeiten)

Beachten Sie:

• keine Dokumenteneinschränkung bzw. Passwortschutz der Dateien
• keine eidesstaatliche Erklärung einfügen
• keine Einschränkungen für Druckeinstellungen
• keine persönlichen Daten

Plus genehmigtes Formular Sperre der wissenschaftlichen Arbeit
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Sperre.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_Sperre.pdf

Anlagen/ Zusatzdateien, die für die Beurteilung der Arbeit benötigt werden, in Form einer gezippten Datei
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Anlagen.zip bzw. Matrikelnummer_Nachname_D_Anlagen.zip

Erfassungsbestätigung der ULB als PDF-Datei
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Erfassungsbestätigung.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_Erfassungsbestätigung.pdf

2. Eine vollständig gebundene Papierfassung der wissenschaftlichen Arbeit einschließlich allfälliger Anlagen zur Veröffentlichung an der Universitäts- und Landesbibliothek Tirol.

3. Eine Fassung zur elektronischen Teil-Veröffentlichung, in der jene bereits publizierten Teile, die aus rechtlichen Gründen nicht elektronisch veröffentlicht werden dürfen, verlinkt sind.
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_online-Kurzversion.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_online-Kurzversion.pdf

Alle eingereichten Dokumente werden an die ULB zur Archivierung weitergeleitet. Die Diplom- und Masterarbeiten sowie
miteingereichte Anlagen/Zusatzdateien werden im Repositorium der ULB online veröffentlicht (ggf. nach Ablauf der Sperre bzw.
bei einer Teilveröffentlichung die Online-Kurzversion).
  Weitere Bearbeitung durch Prüfungsreferat/ULB

Einreichung, wenn eine Teilveröffentlichung notwendig ist: 

Beachten Sie:

• keine Dokumenteneinschränkung bzw. Passwortschutz der Dateien
• keine eidesstaatliche Erklärung einfügen
• keine Einschränkungen für Druckeinstellungen
• keine persönlichen Daten

Plus genehmigtes Formular Teilveröffentlichung der wissenschaftlichen Arbeit
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_TVB.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_TVB.pdf

Anlagen/ Zusatzdateien, die für die Beurteilung der Arbeit benötigt werden, in Form einer gezippten Datei
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Anlagen.zip bzw. Matrikelnummer_Nachname_D_Anlagen.zip

Erfassungsbestätigung der ULB als PDF-Datei
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_Erfassungsbestätigung.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_Erfassungsbestätigung.pdf

2. Eine vollständig gebundene Papierfassung der wissenschaftlichen Arbeit einschließlich allfälliger Anlagen zur Veröffentlichung an der Universitäts- und Landesbibliothek Tirol.

3. Eine Fassung zur elektronischen Teil-Veröffentlichung, in der jene bereits publizierten Teile, die aus rechtlichen Gründen nicht elektronisch veröffentlicht werden dürfen, verlinkt sind.
Benennung der Datei: Matrikelnummer_Nachname_D_online-Kurzversion.pdf bzw. Matrikelnummer_Nachname_MA_online-Kurzversion.pdf

Alle eingereichten Dokumente werden an die ULB zur Archivierung weitergeleitet. Die Diplom- und Masterarbeiten sowie miteingereichte Anlagen/Zusatzdateien werden im Repositorium der ULB online veröffentlicht (ggf. nach Ablauf der Sperre bzw. bei einer Teilveröffentlichung die Online-Kurzversion).
  Weitere Bearbeitung durch Prüfungsreferat/ULB

ODER

Teilveröffentlichung laut Absatz 3c der Richtlinie:

Drei Fassungen der Arbeit sind einzureichen/abzugeben:

1. Eine vollständige elektronische Fassung der Arbeit zur Beurteilung und Archivierung per E-Mail als PDF-Datei im Prüfungsreferat (pruefungsreferat@uibk.ac.at) ein.
Benennung der Datei:
Matrikelnummer_Nachname_D.pdf (bei Diplomarbeiten)
Matrikelnummer_Nachname_MA.pdf (bei Masterarbeiten)

Beachten Sie:

• keine Dokumenteneinschränkung bzw. Passwortschutz der Dateien
• keine eidesstaatliche Erklärung einfügen
• keine Einschränkungen für Druckeinstellungen
• keine persönlichen Daten

Informationen zu den rechtlichen Grundlagen finden Sie hier
» https://www.uibk.ac.at/fakultaeten-servicestelle/pruefungsreferate/recht/

Letzte Aktualisierung: 23.11.2023