Les subventions du Pôle : barèmes et directives

Généralités

Le Pôle interdisciplinaire d’études françaises consacre la majeure partie de son budget annuel à la subvention de projets de recherche, de travaux et de manifestations à caractère scientifique. Il a une vocation interdisciplinaire et est donc ouvert à tous les scientifiques, professeur.e.s et chercheurs.euses de l’Université d’Innsbruck, quelle que soit leur matière et leur faculté.

Les deux principales conditions pour obtenir une subvention sont le caractère scientifique et le lien du projet avec la France. Ce qui signifie que des subventions ne peuvent être accordées que si le projet scientifique est réalisé en collaboration avec un.e partenaire français.e.

Le Pôle subventionne avant tout les frais de transport et de logement (Incoming/Outgoing); pour les projets spéciaux*, il peut également prendre en charge d'autres types de frais. La somme maximale attribuée pour un trajet aller-retour Innsbruck-Paris (ou l’inverse) est de 350 € par personne; pour un trajet aller-retour au départ d’Innsbruck vers une ville de province (ou l’inverse), la somme est de 400 €. Les frais de logement sont remboursables à hauteur de 300 € pour un séjour en France et en Autriche.**

Les honoraires, les frais de participations à un colloque, les repas et boissons ainsi que les frais de taxi et de transports publics (à l'exception du transfert de/à l'aéroport) ne pourront pas être pris en charge.

* Pour les projets spéciaux, nous vous prions de bien vouloir prendre contact avec nous (par téléphone ou par mail).

** Changement pour 2023: La somme maximale attribuée pour un trajet aller-retour Innsbruck-Paris (ou l’inverse) est de 250 € par personne; pour un trajet aller-retour au départ d’Innsbruck vers une ville de province (ou l’inverse), la somme est de 300 €. Les frais d'hébergement sont remboursables à hauteur de 240 € (3 nuits à 80 €) pour un séjour en France et en Autriche.

Conditions Nouveau

Plus d’informations sur les directives de voyage ci-dessous sur : Link zum Uniwiki

S’il est possible d’atteindre l’objectif fixé sous une autre forme, il est conseillé d’éviter les déplacements professionnels.
L’utilité et la nécessité du déplacement est une décision qui revient à l’employé.e seul.e et relève de sa responsabilité et de celle de son/sa responsable.
Les économies qui peuvent être faites en prenant l’avion ne sont, de façon générale, plus un critère justifiant le choix de ce mode de déplacement.
Les vols de courte distance vers les destinations facilement accessibles en transports publics ne seront plus pris en charge et les frais correspondants plus remboursés. Cela concerne les vols intérieurs, vers la Suisse et à destination de Munich, Francfort, Stuttgart, Strasbourg, Venise, Milan, Turin et Gênes.
Les escales prévues dans ces villes ne sont pas concernées.
Depuis le 01/10/2021, pour tous les vols une taxe carbone est imputée sur le budget du voyage ou sur celui d’une autre source. Cette contribution s’élève à 10% du coût du billet pour le premier déplacement dans l’année civile, un minimum de 50 euros sera toutefois prélevé (un aller-retour est compté comme un seul vol). À partir du deuxième déplacement dans l’année en cours, la taxe carbone s’élève à 20% du montant, un minimum de 50 euros sera également prélevé (vol aller-retour).

Pour les externes dont les frais de voyage sont pris en charge par l'Université d'Innsbruck, la taxe carbone s’élève à 10%, un minimum de 50 euros sera toutefois prélevé.

Le dépôt des demandes de subvention doit se faire au plus tard 1 mois avant le déplacement.

Après avoir soumis votre demande, vous serez informé.e.s par écrit des suites réservées à votre demande (dossier accepté ou refusé) et de la somme accordée.

Remboursement des frais

Lorsque votre projet est terminé, merci de nous envoyer l’ensemble des factures de transport et de séjour originales et lisibles accompagnées du formulaire de demande de remboursement (traduction anglaise du texte : Settlement of Travel Expenses within the scope of an Exemption/Business Trip) dûment complété dans un délai de quatre semaines. Le Pôle procèdera au remboursement par virement bancaire directement sur votre compte.

Pour les paiements dématérialisés (par exemple factures en ligne) l'agence comptable de l'université demande obligatoirement des justificatifs, à savoir un relevé de compte bancaire de la personne concernée (les autres dépenses peuvent bien entendu être noircies) ainsi que la facture électronique). Pour les Incomings, nous vous prions de bien vouloir en informer à l'avance votre partenaire de coopération.

Nous vous demandons également de nous faire parvenir un court rapport des activités réalisées durant votre projet. Remplissez le formulaire et envoyez-le à l’adresse france-focus@uibk.ac.at.

Si le voyage devait être annulé pour des raisons de maladie ou autres, le Pôle ne peut pas rembourser les frais. Il est donc recommandé de souscrire une assurance annulation. Pour plus d'informations sur une "assurance voyage annulation business", cliquez ici ou contactez une agence de voyage.

Le Pôle se réserve le droit de modifier les conditions de subventions. Celles-ci seront publiées sur le site Internet du Pôle.