Datenschutzinformation für das Sprachenzentrum der Universität Innsbruck
Das Sprachenzentrum ist eine Serviceeinrichtung der Universität Innsbruck und bietet Studierenden, Mitarbeiter*innen der Universität und extern Interessierten ein vielfältiges Angebot an Sprachkursen. Am Sprachenzentrum können auch Sprachprüfungen (Ergänzungsprüfungen, Zertifikatsprüfungen, Sprachkompetenznachweise etc.) abgelegt werden.
Zweck
Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der Abwicklung von kostenpflichtigen Sprachkursen und Sprachprüfungen.
Verarbeitete Daten
Um an einem Sprachkurs bzw. an einer Sprachprüfung teilnehmen und das Lernmanagementsystem der Universität Innsbruck nutzen zu können, ist zunächst eine Anmeldung notwendig. Die Anmeldung erfolgt über LFU:online.
Bei der Anmeldung werden von uns folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Vorname und Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Nationalität
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Daten zu den gebuchten Sprachkursen bzw. Sprachprüfungen
- bei kostenpflichtigen Sprachkursen bzw. Sprachprüfungen werden auch Zahlungsdaten verarbeitet
Das Sprachenzentrum richtet auch Sprachkurse im Auftrag von externen Kooperationspartner*innen (wie z.B. der Medizinischen Universität Innsbruck) aus.
Wenn von externen Kooperationspartner*innen/ Einrichtungen (wie z.B. Partneruniversitäten) Personen für Sprachkurse bzw. Sprachprüfungen angemeldet und/oder die Kurskosten übernommen werden, werden uns die oben angeführten Daten von diesen externen Kooperationspartner*innen/ Einrichtungen zur Verfügung gestellt.
Bei der Anmeldung für die Sprachlernpartnerschaftsbörse werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:
- Vorname und Nachname
- Alter
- Geschlecht
- Nationalität
- E-Mail-Adresse
- Erstsprache
- gesuchte Fremdsprache und Niveaustufe
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Sprachkurs- und Sprachprüfungsangebots ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art 6 Abs 1 lit. b DSGVO). Unsere Dienstleistungen beruhen hierbei entweder auf einem entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertragsverhältnis.
Als weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dient Art 6 Abs 1 lit. e DSGVO iVm § 3 UG 2002. Die Verarbeitung ist also erforderlich für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt und uns durch den Gesetzgeber übertragen wurde.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Sprachlernpartnerschaftsbörse bildet Ihre Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO).
Empfänger*innen
Grundsätzlich findet keine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an Dritte statt, außer in folgenden Fällen:
Im Rahmen des entgeltlichen Vertragsverhältnisses ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an den Zahlungsprovider für die Abwicklung des Zahlungsvorgangs bei Kreditkartenzahlung und Online-Banking erforderlich.
Auftragskurse für Studierende der Medizinische Universität Innsbruck: Zu Semesterende werden die Prüfungsergebnisse an die Medizinische Universität Innsbruck übermittelt.
Teilnehmer*innen der Ilia State University Tiflis und Hebrew University Jerusalem an den Intensivkursen Deutsch: Die Daten der Kursteilnehmer*innen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden an das jeweilige Studentenwohnheim als Unterkunftgeber übermittelt.
Sprachlernpartnerschaftsbörse: Name und E-Mailadresse, Erstsprache und die gesuchte Fremdsprache werden an die Lernpartner*innen weitergegeben.
Drittlandübermittlung
Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert bzw. in diesem Zusammenhang verarbeitet, wie es für die beschriebene Zweckerfüllung erforderlich ist.
Die Daten aus der Sprachlernpartnerschaftsbörse und aus dem Online-Einstufungstest (sofern freiwillig angeführt) werden nach Ablauf des jeweiligen Semesters gelöscht.
Ihre Rechte, Kontaktdaten, Datenschutzbeauftragter
Nähere Informationen dazu finden Sie auf der Hauptseite.
Stand: 06.03.2025