zid-forms.html - zid-forms.html

ZID-Formulare und Anträge

Unter https://docs.uibk.ac.at/zid-formulare/ finden Sie eine Sammlung von Anträgen an den ZID. Die Anwendung bieten neben der Möglichkeit Webformulare auszufüllen auch Informationen zum Status eines Antrags sowie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben innerhalb eines Formular-Prozesses.

Die Liste der Anträge wird laufend erweitert.

Bitte melden Sie sich mit Ihrer Benutzer:innenkennung und Passwort unter https://docs.uibk.ac.at/zid-formulare/ an. Durch die Anmeldung werden automatisch Basisdaten wie Name, Benutzer:innenkennung und E-Mail-Adresse an den ZID übermittelt so dass Sie diese Felder nicht mehr ausfüllen müssen. 

Nach dem Login sehen Sie die Liste der verfügbaren Anträge. Oberhalb der Liste ist ein Suchfeld, das die Namen der Anträge durchsucht.

Wählen sie den gewünschten Antrag indem Sie in die entsprechende Zeile klicken, füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf absenden rechts unten.

Benutzer:innen-Menü

Oben rechts in der Anwendung sehen Sie Ihren Namen und das Benutzer:innen-Menü (Kebab Menü Symbol).

Durch Klick auf die 3 Punkte öffnet sich das Menü. Hier können Sie die Sprache der Anwendung umstellen oder sich abmelden.

Navigation

Am Linken Bildrand der Anwendung finden Sie die Navigation.

Formulare: Liste der verfügbaren Anträge

ZID-Formulare - Laufende Prozesse: alle Anträge, die von Ihnen abgesendet wurden. Durch Klick auf einen Antrag können Sie die Details einsehen, z.B. genauer Zeitpunkt des Absendens, von Ihnen eingetragene Daten oder welche Aufgaben von weiteren Beteiligten durchgeführt wurden.

ZID-Formulare - Meine offenen Aufgaben: sollten Ihnen im Zuge eines Antrags Aufgaben zugeteilt werden, sind diese hier gelistet. Typische Aufgaben sind etwa Bestätigung eines Antrags durch den Vorgesetzen des Antragstellers.
Sollten Ihnen Aufgaben zugeteilt werden, erhalten Sie jedoch auch zusätzlich eine Benachrichtigung via E-Mail mit einem Link.

ZID-Formulare - Nicht zugewiesene Aufgaben: sollte eine Aufgabe nicht explizit einer Person zugewiesen sein sondern einer Gruppe von Personen, werden diese hier gesammelt. Sind Sie Mitglied der entsprechenden Gruppe, können Sie durch Klick auf "Aufgabe übernehmen" sich selbst die Aufgabe zuweisen. Sie wird dann in "Meine offenen Aufgaben" verschoben und kann von dort aus ggf. auch wieder an die Gruppe zurückgegeben werden.

ZID-Formulare - Erledigte Aufgaben: Liste aller von Ihnen abgearbeiteten Aufgaben.

Hilfe: Ein Link zu dieser Seite und wie Sie im Falle von Fragen oder Problemen den Support kontaktieren können.