Videochat über EasyConference
- Vor dem Start von EasyConference
- Vor dem Start von EasyConference auf mobilen Endgeräten
- Meeting anlegen
- Einstellungen und Meeting Link teilen
- Weitere Funktionen
Mit EasyConference stellen wir eine Videochat Anwendung zur Verfügung, die Sie direkt über Ihren Webbrowser oder Ihr Mobiltelefon nutzen können. Technisch basiert das System auf der Software „Jitsi Meet“.
Bitte beachten: Die Anwendung ist nicht dafür ausgelegt, Lehrveranstaltungen und große Videokonferenzen mit vielen Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu bewerkstelligen. Bitte nutzen Sie dafür "BigBlueButton". Sie finden alle Informationen zu Vorlesungsaufzeichnungen und Videokonferenzen auf der Seite des eCampus.
Um ein Meeting zu starten, klicken Sie auf folgenden Link: https://easyconference.uibk.ac.at/
Wichtig: Die empfohlenen Browser für diese Anwendung sind Chrome oder Microsoft Edge (auf Basis von Chromium) bzw. die Jitsi-App auf mobilen Geräten. Wenn Sie Microsoft Edge verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie diesen vorher auf die von Microsoft seit Jänner 2020 angebotene Version aktualisieren: https://www.microsoft.com/en-us/edge. Leider kann „EasyConference“ nicht über den alten Edge Browser oder Safari bedient werden. Apple macOS Benutzerinnen und Benutzern wird die Installation eines der unterstützten Browser empfohlen.
Tipps für die Verwendung von "EasyConference":
- Wenn eine größere TeilnehmerInnengruppe an der Webkonferenz teilnimmt, wird empfohlen die Kameras zu deaktivieren.
- Bei auf "Stumm" geschaltetem Mikrofon während des Meetings: Drücken Sie auf die Leertaste Ihrer Tastatur, können Sie sprechen (push to talk). Lassen Sie die Leertaste anschließend wieder los, wird Ihr Mikrofon wieder auf "stumm" geschaltet.
Sie können EasyConference auch auf Ihrem Mobiltelefon oder Tablet nutzen. Sie finden die "Jitsi Meet" App in Google Play bzw. im Apple App Store sowie auf der Seite https://jitsi.org/downloads/.
Vor dem Start von EasyConference
Deaktivieren Sie AnyConnect (VPN), falls Sie es nicht anderweitig benötigen. Die VPN Verbindung wird von EasyConference nicht benötigt, kann aber negative Auswirkungen auf die Qualität haben.
Achtung: Stellen Sie sicher, dass die Anwendung Zugriffsrechte auf die Kamera und das Mikrofon Ihres Gerätes hat. Sollten die Einstellungen im Vorfeld noch nicht geändert worden sein, werden Sie beim Aufruf des Links mit einem PopUp Fenster in Ihrem Browser darauf aufmerksam gemacht. In diesem Fenster können Sie auch gleich die Einstellungen für Mikrofon und Kamera ändern.
Vor dem Start von EasyConference auf mobilen Endgeräten
Nach dem Start der App geben Sie bitte unter „Settings“ bzw. „Einstellungen“ Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Server URL: https://easyconference.uibk.ac.at/ ein.
Schritt 1 - Meeting anlegen
Geben Sie Ihrem Meeting einen aussagekräftigen Namen. Bitte verwenden Sie für die Namensgebung die CamelCase-Schreibweise und keine Umlaute. Beispiel: NameVonMeetingsAmBestenCamelCaseUndOhneUmlaute
Anschließend klicken Sie auf "Los"um das Meeting zu starten.
Wenn Sie auf „Los“ klicken ohne einen Namen für Ihr Meeting einzugeben, erstellt EasyConference automatisch einen Meeting Namen für Sie. Wie z.B.: QuietReptilesWorshipWearly
Wichtig: Wenn alle Meeting-Teilnehmerinnen und Teilnehmer den Raum verlassen, wird der Chat gelöscht und der Raum ist dann wieder für andere Meetings frei. Im Zuge dessen wird auch das Passwort gelöscht.
Wenn Sie am Startbildschirm rechts oben auf das Einstellungssymbol klicken, öffnet sich ein Popup in dem Sie unter dem Punkt "Geräte" die Einstellungen für Kamera und Mikrofon ändern können. Unter dem Punkt "Mehr" können Sie die Spracheinstellungen ändern.
Außerdem wird empfohlen in den Einstellungen Ihr Profil anzupassen, indem Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse der Univeristät eingeben.
Schritt 2 - Einstellungen und Meeting Link teilen
Wenn Sie die drei Punkte am unteren Seitenrand anklicken, können Sie noch weitere Einstellungen für Ihr Meeting vornehmen, um z.B. die Videoqualität anzupassen
Unter dem Punkt "Personen einladen" finden Sie den Meetinglink den Sie mit anderen teilen können.
Sollten Sie über eine langsame Internetverbindung verfügen, können Sie in den Einstellungen der Anwendung die Videoqualität anpassen.
Weitere Funktionen
Am unteren Bildschirmrand können Sie während des Meetings Ihre Kamera ausschalten, das Mikrofon auf „Stumm“ schalten oder das Meeting beenden. Außerdem finden Sie folgende Funktionen:
1. Bildschirm teilen
Wenn Sie auf den Button klicken öffnet sich ein PopUp, in dem Sie den zu teilenden Inhalt auswählen können. Dies kann ein Dokument, eine Präsentation oder ein weiterer Bildschirm sein.
2. Chat/Umfrage starten
Wenn Sie auf die Sprechblase klicken, öffnet sich am linken Bildschirmrand das Chatfenster. Sie können während des Meetings auch den Chat verwenden. Sie können entweder mit der ganzen Meeting-Gruppe chatten oder mit einem Meeting Teilnehmer einen privaten Chat führen. Außerdem können Sie als Moderator des Meetings hier nun auch Umfragen durchführen.
3. Aufzeigen
Wenn Sie unten auf das Handsymbol klicken, wird den anderen Meeting Teilnehmerinnen und Teilnehmern angezeigt, dass Sie gerne etwas zum Meeting beitragen wollen (d.h. etwas sprechen oder schreiben wollen). Verwenden Sie das Aufzeigen, um einen geregelten Ablauf von Treffen sicherzustellen.
4. Lobby aktiveren und Hintergrund auswählen
Über die allgemeinen Einstellungen finden Sie unter Anderem die Punkte "Sicherheitsoptionen" und "Hintergrund auswählen".
Unter dem Punkt "Sicherheitsoptionen" kann z.B. die Lobbyfunktion aktiviert werden. TeilnehmerInnen müssen so vom Moderator in das Meeting eingelassen werden.
Zusätzlich können Sie noch den Hintergrund aus einer vorgegebenen Liste auswählen oder Ihren eigenen hochladen.
Audio-Dateien teilen mit den Chromium-basierten Browsern Chrome und Microsoft Edge
WICHTIG: Dies funktioniert nur dann, wenn Sie entweder den Browser Chrome oder Microsoft Edge verwenden und die Audiodateien über einen Webclient wie z.B. fileshare, abspielen.
Öffnen Sie neben dem Tab mit Ihrer Konferenz einen weiteren Tab und wählen Sie hier Ihre Audiodatei aus (z.B.: aus fileshare).
Teilen Sie nun den Bildschirm in Ihrer Webkonferenz. Wählen Sie die Datei im „Chrome-Tab“ aus und setzen Sie den Haken bei „Audio freigeben“ und teilen Sie den Bildschirm. Wenn Sie nun im anderen Tab auf das Playsymbol Ihres Players klicken, wird die Audiodatei in der Webkonferenz für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer abgespielt.
Tileview, privaten Chat starten, Ausgabe-Lautstärke ändern etc.
Wenn Sie im rechten unten Bildschirmrand auf das "Tileview"-Symbol klicken, können Sie zwischen verschiedenen Ansichten der Meeting-Teilnehmerinnen und Teilnehmer hin und her wechseln.
Sie können durch Anklicken der drei Punkte in jedem einzelnen TeilnehmerInnen-Bildschirm einen privaten Chat starten, die Ausgabe-Lautstärke ändern, TeilnehmerInnen Stummschalten oder das Meeting mit einzelnen TeilnehmerInnen beenden.