PILOS: Die neue Nutzungsoberfläche von webconference.uibk.ac.at
Kurzanleitung zur neuen Nutzungsoberfläche für Webkonferenzen
Willkommen zur Anleitung für die neue Oberfläche von webconference.uibk.ac.at an der Universität Innsbruck. Aus dem Programm Greenlight wurde nun PILOS. Diese Anleitung soll Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglichen und zeigt, wie Sie einen neuen virtuellen Raum erstellen können.
Bitte beachten: Die Oberfläche von BigBlueButton in der Webkonferenz ändert sich durch dieses Update nicht! Es handelt sich dabei nur um die Software zur Verwaltung von Webkonferenzräumen.
Wie bereits angekündigt wurden die Präsentationen die in Greenlight gespeichert wurden NICHT migriert.
ACHTUNG: Bitte kontrollieren Sie die Raumeinstellungen bevor Sie einen übernommenen Raum starten. Momentan ist die Funktion "Warteraum" für alle Räume standardmäßig deaktiviert, bitte aktivieren Sie den Warteraum auch für bereits bestehende Räume erneut. Die Einstellung finden Sie unter "Expertenmodus aktivieren".
1. Anmeldung
Klicken Sie oben rechts auf "Anmelden". Wählen Sie danach Ihre bevorzugte Anmeldemethode. Wenn Sie Mitarbeiter der Universität Innsbruck sind, können Sie sich mit Ihrer Universitätskennung und Ihrem Passwort über die Option "Mit Shibboleth anmelden" anmelden.
- Shibboleth Anmeldung: Geben Sie Ihre Universitätskennung und das dazugehörige Passwort in die Eingabefelder ein und klicken Sie auf "Anmelden".
2. Raum erstellen
Nach der Anmeldung befinden Sie sich auf Ihrer persönlichen Startseite. Hier sehen Sie eine Übersicht Ihrer bereits erstellten Räume sowie Ihrer Mitgliedschaften in anderen Räumen.
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Um einen neuen Raum zu erstellen, klicken Sie unter dem Abschnitt "Meine Räume" auf "Neuen Raum erstellen".
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Im folgenden Popup-Fenster wählen Sie die gewünschte Raumart aus, vergeben einen Namen für den Raum und klicken auf "Erstellen".
Wählen sie bei den Raumarten zwischen "Meeting" und "Meeting ohne Aufzeichnung" aus.
Expertenmodus aktivieren:
Öffnen Sie anschließend den "Expertenmodus" über das Zahnradsymbol und wählen Sie die Einstellungen wie gewünscht aus.
ACHTUNG: Standardmäßig ist hier der "Warteraum" deaktiviert, auch bei bereits bestehenden Räumen. Bitte aktivieren Sie den "Warteraum" wie gewünscht und speichern Sie anschließend die Einstellungen.
3. Raum starten
Der Raum ist nun erstellt und kann verwendet werden. Um den Raum mit anderen Nutzern zu teilen, klicken Sie auf den Button "Kopieren" und senden die kopierten Informationen beispielsweise per E-Mail weiter.
- Um den Videokonferenzraum zu starten, klicken Sie auf "Starten".
4. Raum anpassen (Optional)
Der Raum ist standardmäßig durch einen Zugangscode geschützt und kann nur von angemeldeten Nutzern betreten werden. Weitere Anpassungen des Raumes können in den erweiterten Einstellungen vorgenommen werden.
5. Große Veranstaltungen
In Pilos ist es möglich, eigene Server für große Veranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmer:innen zu reservieren. Um dies zu machen, können Sie eine Mail an webconference@uibk.ac.at schreiben. Wir sind Ihnen dann gerne behilflich, einen Server zu reservieren.