FAX-Server des ZID
Einleitung
Der ZID betreibt einen zentralen FAX-Server. Für Sie empfangene FAX werden Ihnen per Mail als PDF-Datei zugestellt. Zum Versenden von FAX schicken Sie eine PDF- oder PS- (Postscript) Datei per E-Mail an den FAX-Server, der diese dann weiterversendet.
Zugang zum Dienst FAX-Server
Der Zugang ist nur für Universitätsbedienstete verfügbar.
Senden Sie bitte eine E-Mail an die Mail-Adresse fax-admin@uibk.ac.at. Geben Sie bitte zumindest folgende Punkte an:
- Ihre Benutzerkennung der Universität Innsbruck
- Ihre E-Mail-Adresse (als FAX-Zustelladresse)
- Ihre Telefonnummer
- die Bezeichnung, die in der obersten Faxzeile aufscheinen soll
(zum Beispiel "[Institut], Uni Innsbruck" oder "[Name], Uni Innsbruck") (maximal 32 Zeichen)
Wenn der Zugang eingerichtet ist, werden Sie per Mail (und FAX) benachrichtigt.
Verwendete FAX-Nummern
Die FAX-Nummern des FAX-Servers beginnen mit "949". Danach folgt Ihre "normale" Telefonnummer, wobei bei einer 4-stelligen Telefonnummer noch eine "0" eingefügt wird (alle FAX-Nummern haben insgesamt 8 Stellen).
Beispiele für FAX-Nummern sind also "949 01234" oder "949 12345".
Empfangen von FAX
Für Sie unter Ihrer FAX-Nummer empfangene FAX werden Ihnen als PDF-Anhang per Mail zugestellt.
Versenden von FAX (Grundlagen)
Um ein FAX zu versenden, schicken Sie den Inhalt des FAX als PDF- oder PS-Datei in einer E-Mail an den FAX-Server.
Versenden von FAX
Zum Versenden von FAX senden Sie die PDF-Datei an [NR]@fax.uibk.ac.at, wobei [NR] die FAX-Nummer des gewünschten Empfängers ist.
Versenden eines FAX an eine uni-interne Nummer:
Beispiel: Senden eines FAX an die Klappe 1234: Empfangsadresse: 1234@fax.uibk.ac.at .
Versenden eines FAX an eine externe Nummer:
Beachten Sie, dass Sie für das Senden eines FAX an Nummern außerhalb der Universität 0 + Ihren fünfstelligen PIN-Code voranstellen müssen!
Beispiel: Senden eines FAX an die Nummer 01 123456 mit dem PIN-Code 98765: Empfangsadresse: 09876501123456@fax.uibk.ac.at
Sie erhalten eine Nachricht per E-Mail, ob das FAX erfolgreich versendet wurde.
Alternative Dateiformate
Wenn Sie eine E-Mail ohne Dateianhang an den FAX-Server senden, wird der Inhalt der E-Mail (inklusive Datum, Betreff und Absender) als FAX versendet. Beachten Sie, dass Sie die E-Mail als reine Textmail, nicht als HTML-Mail versenden müssen!
Anstelle von PDF-Dateien können Sie auch PS-, GIF-, JPEG- oder TIFF-Dateien versenden. Diese werden vom FAX-Server ebenfalls erkannt und korrekt versendet.
Alternative Versandmethoden
Wenn Sie nicht nur das Attachment, sondern auch den Text der E-Mail selbst verschicken wollen, wählen Sie als Zieladresse [NR]@fax-mail.uibk.ac.at. In diesem Fall wird im FAX zuerst der Inhalt der E-Mail (inklusive Datum, Betreff und Absender), danach das Attachment dargestellt.
Beachten Sie, dass Sie die E-Mail als reine Textmail, nicht als HTML-Mail versenden müssen!