Microsoft 365 (vormals Office) Umstellung

Microsoft 365 (vormals Office 365) Umstellung

Dieser Beitrag richtet sich an Nutzer:innen des Cloud-Service Microsoft 365 (vormals Office 365), welcher unter diesem Link beschrieben ist: Microsoft Office 365 – Universität Innsbruck

Aufgrund neuer Lizenz- und Sicherheitsbedingungen wird Microsoft 365 für Universitätsangehörige gänzlich neu aufgebaut. Der bisherige Microsoft 365-Mandant wird im Sommer 2025 eingestellt und durch einen neuen ersetzt. Dabei können leider keine Daten automatisiert übernommen werden. Um das bisherige Angebot in das neue Microsoft 365 zu überführen, benötigt der ZID auch Ihre geschätzte Mitarbeit.

Die Umstellung erfolgt in mehreren Schritten: 

  1. Am 10. Februar 2025 ändern wir Ihren bisherigen Microsoft 365-Anmeldenamen von vorname.nachname@uibk.ac.at auf kennung@lfu.at (z. B. csxy2345@lfu.at).
    • Diese Änderung gilt temporär bis Sommer 2025.
    • Ihre E-Mail-Adresse bleibt unverändert!
    • Das Format ist für alle Nutzer:innen (Studierende und Mitarbeitende) einheitlich.
  2. Bis 31. Mai 2025 steht Ihnen der aktuelle Microsoft 365-Dienst wie gewohnt zur Verfügung.
    Wichtig: Bitte erstellen oder synchronisieren Sie ab sofort keine neuen Daten in der Microsoft 365-Cloud (z. B. OneDrive, Teams, …). Sichern Sie bis spätestens Mai 2025 alle vorhandenen Daten eigenständig und löschen Sie diese anschließend.
  3. Der Neustart des Microsoft 365-Angebots erfolgt im Sommer 2025. Detaillierte Informationen folgen rechtzeitig in einer eigenen Aussendung.

Auf der ZID-Homepage Microsoft Office 365 – Universität Innsbruck werden Sie über den laufenden Fortschritt informiert. Die Seite enthält auch Anleitungen sowie FAQs. Der ZID-Service Desk unterstützt Sie bei Fragen und der Umstellung.

This article is aimed at users of the Microsoft 365 cloud service (formerly Office 365), which is described under this link: Microsoft Office 365 - University of Innsbruck.

Due to new license and security conditions, Microsoft 365 is being completely rebuilt for university members. The previous Microsoft 365 client will be discontinued in summer 2025 and replaced by a new one. Unfortunately, no data can be automatically transferred. The ZID needs your valued cooperation to transfer the previous service to the new Microsoft 365.

The changeover will take place in several steps:

  1. On February 10th, 2025, we will change your previous Microsoft 365 login name from firstname.lastname@uibk.ac.at to kennung@lfu.at (e.g. csxy2345@lfu.at).
    • This change will be temporary until summer 2025.
    • Your e-mail address will remain unchanged!
    • The format is the same for all users (students and employees).
  2. The current Microsoft 365 service will be available to you as usual until May 31, 2025.
    Important: Please do not create or synchronize any new data in the Microsoft 365 cloud (e.g. OneDrive, Teams, ...) with immediate effect. Back up all existing data independently by May 2025 at the latest and then delete it.
  3. The relaunch of the Microsoft 365 offer will take place in summer 2025. Detailed information will follow in timely fashion in a separate announcement

On the ZID homepage Microsoft Office 365 - University of Innsbruck you will be informed about the current progress. The page also contains instructions and FAQs. The ZID Service Desk will support you with questions and the changeover.

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