Hilfe zur Registrierung eines Serversystems
Das elektronische Formular zur Serverregistrierung finden Sie auf folgender Seite https://orawww.uibk.ac.at/apex/prod/f?p=FWG.
Nachdem Sie sich auf der Startseite des Serverregistrierungsformular eingeloggt haben erscheint eine Übersicht zu den Anträgen.
Übersicht
Die Übersicht ist unterteilt in "gemeldete Server", "aktive Anträge"
und "inaktive Anträge". Der Bereich "gemeldete Server" enthält die
bereits gemeldeten Serversysteme, die an der Borderfirewall
freigeschalten sind. Unter "aktive Anträge" stehen die in Bearbeitung
befindlichen Anträge bzw. unter "inaktive Anträge" liegen die
zurückgezogenen oder abgelaufenen Antäge.
Um einen Antrag anzuzeigen bzw. zu bearbeiten, einfach auf den
Antrageintrag klicken. Danach erscheint das Antragsformular. Zur
Erstellung eines neuen Antrages einfach auf "Neuen Antrag stellen..."
klicken.
Antragsformular
Das Antragsformular ist in die Breiche Antrag, Server, Betreuung,
Hardware, Software und Beschreibung unterteilt. Bei einem Neuantrag sind
die Bereiche Antrag, Server und Betreuung auszufüllen. Wobei der
Bereich Antrag automatisch vom Formular ausgefüllt wird. Entsprechend
der Zugehörigkeit des Antragstellers wird die Gruppe
(Organisationseinheit), der Antragsteller und der Genehmiger
(Organisationsleiter) passend ausgefüllt.
Gibt es für die Organisationseinheit mehr als einen Genehmiger, dann kann dieser gewählt werden.
Zum Beispiel kann ein EDV-Beauftragter auch die Genehmiger-Rolle
einnehmen, wenn der Organisationsleiter die Befähigung dazu erteilt
(Meldung per Email an security@uibk.ac.at).
Um die Registrierung des Servers abzuschließen, müssen die mit einem
roten Stern gekennzeichneten Felder befüllt werden. Dazu zählt der
DNS-Name und der Betreuer des Servers. Alle andere Eingaben im Formular
wie Hardware, Software und Beschreibung sind optional und dienen für den
ZID und für die Organisationseinheit zu Dokumentationszwecken. Im Fall
von Netzwerks- bzw. Sicherheitsproblemen kann die Dokumentation
entscheidende Vorteile bei der Analyse und Lösung des Problems bringen.
Am Ende der Eingabe wird das Formular mit dem Button "Speichern"
abgespeichert. Auf der rechten Seite erscheint nun ein "Tasks" Bereich.
Unter "Tasks" werden die Serverdienste (Dienstklassen) und das Formular
(absenden, zurückziehen) verwaltet.
Serverdienste registrieren
Mit einem Klick auf "Serverdienste verwalten" erscheint ein neues
Fenster, in dem die Dienste des Servers verwaltet werden. Um einen
Serverdienst anzulegen einfach den passenden Serverdienst auswählen.
Die Angabe eines Zuständigen für den Serverdienst ist auch erforderlich.
Standarmäßig wird der Betreuer des Servers ausgewählt, kann aber eine
andere Person sein. Hat der Antragsteller die Rolle Genehmiger, dann
kann er den Serverdienst unter dem Feld "Genehmigung" mit der Auswahl
von "genehmigt" genehmigen. Am Ende der Eingabe das Formular wieder mit
dem Button "Speichern" abspeichern. Soll ein zusätzlicher Serverdienst
hinzugefügt werden, einfach den Button "Neu" klicken und die Eingabe wie
vorher beschrieben durchführen und speichern. Nach der Definition der
Serverdienste wird das Fenster mit dem Button "Fenster schließen"
geschlossen. Anschließend erscheinen im Hauptformular die konfigurierten
Serverdienste.
Antrag abschicken
Jetzt kann der Antrag an den Genehmiger bzw. an den ZID versendet werden. Ein Klick auf den Button "Genehmiger benachrichtigen" versendet den Antrag an den Genehmiger bzw. "Antrag genehmigen" versendet den Antrag zur Genehmigung an den ZID.
Antrag genehmigen
Organisationsleiter bzw. berechtigte Personen (Rolle Genehmiger)
müssen die Anträge genehmigen. Dazu sind die einzelnen Serverdienst zu
genehmigen, bevor der Antrag zur Genehmigung an den ZID versendet werden
kann.
Dazu einfach auf "Serverdienste verwalten" klicken. Danach erscheint das
Fenster mit den Serverdiensten. Zur Genehmigung eines Serverdienstes
den Dienst im linken Bereich auswählen und unter dem Feld "Genehmigung"
die Option "genehmigt" auswählen und anschließend speichern. Dann ist
der ausgewählte Serverdienst genehmigt.
Nach der Genehmigung der Serverdienste kann der Antrag mit "Antrag genehmigen" genehmigt und an den ZID versendet werden.
Serverdienste abmelden
Mit einem Klick auf "Serverdienste abmelden" können in einem neuen Fenster die Serverdienste wahlweise abgemeldet werden.
Durch die Auswahl des Dienstes und anschließendes klicken auf "Abmelden" wird der Serverdienst abgemeldet.
Server abmelden
Unter Tasks "Server abmelden" kann der gesamte Server inklusive Serverdienste abgemeldet werden.
Hilfe bzw. Beratung
Brauchen Sie Hilfe bzw. wollen Sie einen Beratungstermin, dann senden Sie bitte eine Email an security@uibk.ac.at .