Datenmanagementplan (DMP)

Was ist ein Datenmanagementplan?

In Sachen Forschungsdatenmangement ist der DMP das Mittel der Wahl. Der DMP ist ein strukturierter Leitfaden, der den gesamten Lebenszyklus von Daten abdeckt. Im DMP halten Sie fest, wie Ihre Forschungsdaten innerhalb des Projekts gespeichert und mit anderen geteilt werden und wie die Daten zum Projektabschluss archiviert und veröffentlicht werden. Da sich der Forschungsprozess im Laufe eines Projekts ändern kann, ist der DMP als ein „lebendiges“ Dokument zu sehen, der angepasst werden kann und soll.

Das Erstellen eines DMPs an sich kostet Sie je nach Komplexität Ihres Projekts etwa zwei Stunden bis zwei Tage. Die Zeit ist gut angelegt, da eine frühzeitige Planung des Datenmanagements (insbesondere bei der Vorbereitung eines Finanzierungsantrags) die Kosten erheblich senken kann.

Wozu ein Datenmanagementplan?

Bei zunehmenden Projekten wird von Fördergebern der Einsatz von DMPs eingefordert. Auch die Universität Innsbruck empfiehlt die Verwendung von DMPs, die positive Auswirkungen für Forschende, Projektleitungen, Universitäten und Gesellschaft haben:

Effizienter Einsatz von Ressourcen
Planung und Kostentransparenz
Verständnis für eigene Arbeitsprozesse
Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
Rechtssicherheit
Steigerung der Sichtbarkeit (Zitation) von Forschenden und Institutionen
Kontinuierliche Nachnutzung der Daten (Möglichkeit der Validierung, Chancen für Kollaboration und Innovation, Nachfolgeprojekte, etc.)

Darüber hinaus wird die uneingeschränkte Veröffentlichung des DMPs als gute wissenschaftliche Praxis gesehen.

DMP-Vorgaben von Fördergeber*innen

Vorgaben in Horizon Europe

Beim Projektantrag ist darzulegen, wie Ihr Forschungsoutput verwaltet werden soll. In der Einreichungsphase ist noch kein vollständiger DMP erforderlich. Nur wenn das Arbeitsprogramm dies verlangt, ist bei der Einreichung oder spätestens bei der Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung ein vollständiger DMP einzureichen.

In der Regel ist eine erste Version Ihres Datenmanagementplans in den ersten sechs Monaten der Projektlaufzeit einzureichen.

DMP der Europäischen Kommission und weitere Informationen

Vorgaben des FWF

Der FWF verlangt für alle Projekte, die nach dem 1. Jänner 2019 nach den neuen Antragsrichtlinien bewilligt wurden, einen Datenmanagementplan (DMP) und stellt dafür eine eigene Vorlage zur Verfügung.

Der DMP muss zusammen mit dem FWF-Fördervertrag für ein genehmigtes Projekt eingereicht werden. Der DMP ist Voraussetzung für den Projektstart.

DMP-Leitfaden und Vorlage (docx, 48KB) und FWF-DMP-Evaluationsmatrix (pdf, 144KB)

Vorgaben anderer Fördergeber:innen

Auch andere Fördergeber:innen ziehen nach: die FFG hat in der IKT der Zukunft Ausschreibungen im November 2020 einen DMP bereits bei Antragsstellung verlangt. Die Österreichische Akademie der Wissenschaften fordert in der Ausschreibung zu go!digital 3.0 einen DMP. Für den Fall, dass es kein Template gibt, können Sie sich gerne an uns wenden.

Unterstützung bei der Erstellung eines Datenmanagementplans

Individuelle Beratungen sind durch die FDM Servicestelle möglich. Auch die Nutzung bestehender DMP-Tools (z. B. DMPonline-Tool, Data Stewardship Wizard) wird empfohlen.

Finale DMPs können Sie im DMP-Katalog der Association of European Research Libraries, bei DMPOnline und im Repositorium PHAIDRA der Universität Wien einsehen.

Weiterführende Links

Practical Guide to the International Alignment of Research Data Management, öffnet eine Datei in einem neuen Fenster von Science Europe