Microsoft 365 (vormals Office 365)

Bitte beachten Sie, dass die Universität Innsbruck zur Zeit das Produkt Microsoft Teams nicht anbietet und auch den Universitätsangehörigen nicht zugänglich macht.

Microsoft 365 für Mitarbeiter:innen der Universität Innsbruck

Die Universität Innsbruck stellt für Mitarbeiter:innen eine kostenlose Installation für Microsoft 365 für die dienstliche Nutzung auf Ihren privaten Geräten zur Verfügung.

Nicht enthalten sind Online Services wie Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, etc., sondern lediglich die Microsoft Office Programme (Word, Excel,etc.).

Bitte beachten Sie, dass der ZID für Mitarbeiter:innen lediglich die Zugangsberechtigungen vergibt, darüber hinaus aber keinen direkten Support leisten kann. Die Lizenz für die kostenlose Nutzung ist für die Dauer Ihres Dienstverhältnisses an der Universität Innsbruck gültig.

Aktivierung und Installation von Microsoft 365

Um die Programme von Microsoft 365 auf Ihrem privaten Gerät nutzen zu können, müssen Sie Microsoft 365 für Ihren Universitätsaccount aktivieren, bevor Sie die Installation durchführen können. Im Folgenden finden Sie die Anleitung zur Aktivierung und Installation.

Aktivierung im Account Service

Wenn Sie diesen Service nutzen wollen, aktivieren Sie Microsoft 365 für Ihren Account:

  1. Öffnen Sie https://accounts.uibk.ac.at und klicken Sie auf Login.
  2. Melden Sie sich mit Ihrer Benutzerkennung und Ihrem Passwort an.
  3. Unter Optionale Services, klicken Sie auf
  4. Klicken Sie auf Opt in, um den Zugang zu aktivieren.

Registrierung bei Microsoft und Installation

  1. Öffnen Sie https://cloud.microsoft.
  2. Geben Sie als Anmeldenamen kennung@lfu.at ein und klicken Sie auf Anmelden. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  4. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch. Sie befinden sich nun auf der Microsoft 365 Startseite.
  5. Klicken Sie auf Installieren und mehr, und im Drop-Down Menü auf Microsoft 365-Apps installieren. Sie werden zur Downloadseite weitergeleitet.
  6. Klicken Sie auf Office installieren, um die Installationsdatei herunterzuladen.
  7. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei Office.Setup.exe, und folgen Sie den Anweisungen zur Installation. Bitte beachten Sie, dass die Installation einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
  8. Microsoft 365 ist auf Ihrem Gerät installiert, sobald der Download beenet ist.
  9. Sobald Sie ein Microsoft 365 Programm öffnen werden Sie erneut aufgefordert, sich anzumelden.
  10. Klicken Sie auf Anmelden oder ein Konto erstellen, und geben Sie Ihren Anmeldenamen kennung@lfu.at an. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  11. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  12. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch.
  13. Sie können nun die Programme von Microsoft 365 auf Ihrem Gerät verwenden.

Microsoft Web-Apps

Sie haben online Zugriff auf die Programme von Microsoft 365, ohne diese auf Ihrem Gerät installieren zu müssen. Im folgenden wird beschrieben, wie Sie die Programme online nutzen können:

  1. Öffnen Sie https://cloud.microsoft.
  2. Geben Sie als Anmeldenamen kennung@lfu.at ein und klicken Sie auf Anmelden. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  4. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch. Sie befinden sich nun auf der Microsoft 365 Startseite.
  5. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Apps.
  6. Wählen Sie hier das gewünschte Microsoft 365 Programm aus, um damit online zu arbeiten.

Mobile Anwendungen

Um auf die mobilen Anwendungen zuzugreifen, installieren Sie diese bitte aus dem Apple Store, über Google Play oder den Microsoft Store. Beim Aufruf geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und werden dann wiederum zur Anmeldeseite der Universität weitergeleitet.

Microsoft 365 für Studierende der Universität Innsbruck

Bitte beachten Sie, dass die Universität Innsbruck zur Zeit das Produkt Microsoft Teams nicht anbietet und auch den Universitätsangehörigen nicht zugänglich macht.

Die Universität Innsbruck bietet für Studierende einen kostenlosen Zugang zu Microsoft 365. Für die Dauer Ihres Studiums können Sie folgende Microsoft 365 Dienste nutzen:

  • Microsoft Web-Apps
    Webbasierende Microsoft-Anwendungen
  • Microsoft 365 für PC und Mac
    Lokal am PC oder Mac installierte Microsoft-Programme
  • Mobile Microsoft-Anwendungen
    Microsoft-Anwendungen für Android, iOS und Windows Phone
  • OneDrive
    Datenspeicher- und -synchronisationsdienst

Bitte beachten Sie, dass der ZID für Studierende nur die Zugangsberechtigungen vergibt und keinen darüber hinaus gehenden direkten Support (insbesondere für einzelne Produkte und deren Funktionalität) leisten kann.

Installation von Microsoft 365

Sie können Microsoft 365 auf Ihrem privatem Gerät installieren, um die Programme online nutzen zu können. Im folgenden wird beschrieben, wie Sie Microsoft 365 installieren können:

  1. Öffnen Sie https://cloud.microsoft.
  2. Geben Sie als Anmeldenamen kennung@lfu.at ein und klicken Sie auf Anmelden. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  4. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch. Sie befinden sich nun auf der Microsoft 365 Startseite.
  5. Klicken Sie auf Installieren und mehr, und im Drop-Down Menü auf Microsoft 365-Apps installieren. Sie werden zur Downloadseite weitergeleitet.
  6. Klicken Sie auf Office installieren, um die Installationsdatei herunterzuladen.
  7. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei Office.Setup.exe, und folgen Sie den Anweisungen zur Installation. Bitte beachten Sie, dass die Installation einige Zeit in Anspruch nehmen kann.
  8. Microsoft 365 ist auf Ihrem Gerät installiert, sobald der Download beenet ist.
  9. Sobald Sie ein Microsoft 365 Programm öffnen werden Sie erneut aufgefordert, sich anzumelden.
  10. Klicken Sie auf Anmelden oder ein Konto erstellen, und geben Sie Ihren Anmeldenamen kennung@lfu.at an. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  11. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  12. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch.
  13. Sie können nun die Programme von Microsoft 365 auf Ihrem Gerät verwenden.

Microsoft Web-Apps

Sie haben online Zugriff auf die Programme von Microsoft 365, ohne diese auf Ihrem Gerät installieren zu müssen. Im folgenden wird beschrieben, wie Sie die Programme online nutzen können:

  1. Öffnen Sie https://cloud.microsoft.
  2. Geben Sie als Anmeldenamen kennung@lfu.at ein und klicken Sie auf Anmelden. Sie werden zur Loginseite der Universität weitergeleitet.
  3. Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Passwort der Universität und klicken Sie auf Login.
  4. Führen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durch. Sie befinden sich nun auf der Microsoft 365 Startseite.
  5. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Apps.
  6. Wählen Sie hier das gewünschte Microsoft 365 Programm aus, um damit online zu arbeiten.

Mobile Anwendungen

Um auf die mobilen Anwendungen zuzugreifen, installieren Sie diese bitte aus dem Apple Store, über Google Play oder den Microsoft Store. Beim Aufruf geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und werden dann wiederum zur Anmeldeseite der Universität weitergeleitet.

FAQs zur Umstellung

Welche Angebote sind betroffen?

  • Microsoft 365 Apps (Office-Download für Studierende)
  • Microsoft 365 Apps (Office 365) at home für Mitarbeitende
  • OneDrive für Studierende
  • einzelne Spezialanwendungen (Power BI, Minecraft Education, Teams, …)

Warum kann ich mich noch nicht mit dem neuen Anmeldenamen anmelden?

Vermutlich wurde die Umstellung noch nicht vollzogen: Verwenden Sie in diesem Falle den bisherigen Anmeldenamen (vorname.nachname@uibk.ac.at bzw. vorname.nachname@student.uibk.ac.at). Die Umstellung ist ein laufender Prozess. Versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt mit dem neuen Anmeldenamen.

Muss ich als Student:in weiterhin @student im Anmeldenamen verwenden?

Nein, der Anmeldename hat sowohl für Studierende als auch Mitarbeitende das einheitliche Format kennung@lfu.at.

Warum muss ich während der Übergangszeit @lfu.at anstelle von @uibk.ac.at verwenden?

Diese Maßnahme ist nur bis zur vollständigen Umstellung im Sommer 2025 erforderlich, um den Umstellungsprozess zu unterstützen. Damit wird die Domäne uibk.ac.at vom alten Mandanten losgelöst und für den neuen Mandanten verfügbar gemacht.

Muss ich mein Outlook- oder andere Mail-Konten anpassen?

Nein, Ihre E-Mail-Adresse bleibt bestehen und eine Anpassung in Outlook oder anderen E-Mail-Programmen ist nicht erforderlich.

Was passiert mit meinen Daten auf OneDrive?

Bis zum 31. Mai 2025 sind Ihre Daten in gewohnter Weise im OneDrive-Dienst verfügbar. Ab dem 1. Juni kann dies allerdings nicht mehr sichergestellt werden. Sichern Sie eigenständig die darin gespeicherten Daten, da der ZID den OneDrive-Dienst nicht serviciert.

Wird der OneDrive-Dienst ab Sommer 2025 noch angeboten?

Ja, allerdings müssen hierfür die Bedingungen noch ausgearbeitet werden. Microsoft hat die angebotene Speicherkapazität für Bildungseinrichtungen in der bisherigen Form stark eingeschränkt.

Warum werden die OneDrive-Daten nicht vom ZID in den neuen Mandanten übertragen?

Wie unter Microsoft Office 365 – Universität Innsbruck publiziert, war OneDrive bis dato kein offizieller Service des ZID. Der ZID hat lediglich die Zugangsberechtigungen vergeben und konnte keinen darüber hinaus gehenden direkten Support (insbesondere für einzelne Produkte und deren Funktionalität) leisten. Aus diesem Grunde muss auch die Datensicherung eigenverantwortlich von den Nutzer:innen selbst erfolgen.

Wohin kann ich meine bisher gespeicherten Daten siedeln?

Exportieren Sie Ihre Dateien aus OneDrive und speichern Sie diese lokal auf Ihrem Computer, auf einer externen Festplatte/SSD oder in einer anderen Cloud mit ausreichender Speicherkapazität.

Warum funktioniert der OneDrive-Link in der Teams-App nicht mehr?

Nach einer UPN-Änderung kann der Zugriff auf die OneDrive-App in Microsoft Teams zu einem Fehler führen: 404 Datei nicht gefunden. Dafür gibt es folgenden Workaround:

  1. Erstellen Sie einen 1:1-Chat mit einem anderen Benutzer.

  2. Wählen Sie im Meldungsfeld Aktionen und Apps > Datei anhängen > Hochladen von diesem Gerät.

  3. Wählen Sie eine Datei aus, und klicken Sie auf Öffnen. Das Absenden der Datei ist nicht notwendig.

  4. Der OneDrive-Link sollte nun wieder funktionieren.

Mehr Informationen finden Sie auf der Microsoft Homepage unter https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/upn-changes.

Sollten Sie damit Schwierigkeiten haben wenden Sie sich bitte an den ZID-Service Desk.

Bedeutet die Änderung, dass ich Word, Excel oder Powerpoint nicht mehr benutzen darf?

Sie können die lokal auf Ihrem Endgerät installierten Microsoft-Programme wie gewohnt weiternutzen. Verwenden Sie bitte nicht Onedrive als Speicherort.


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