Dokumenten- und Prozessmanagement

Beschreibung

Der ZID stellt Mitarbeiter:innen eine Plattform für Dokumenten- und Prozessmanagement auf Basis der Software Alfresco zur Verfügung.

Die im System integrierte Workflow-Engine ermöglicht es, universitäre Abläufe in Form von digitalen Formularen und Prozessen zu unterstützen. Bei der Erstellung von Prozessen werden Sie vom ZID unterstützt.

Auf dieser Plattform können Dokumente versioniert abgelegt und mit Metadaten und Schlagworten versehen werden. Für Arbeitsgruppen und Organisationseinheiten werden Bereiche eingerichtet um dort im Team Dokumente auszutauschen und gemeinsam zu bearbeiten. Alfresco eignet sich insbesondere für Verwaltungsdaten und Langzeitarchivierung. Zusätzlich zu den Gruppenbereichen steht jeder Mitarbeiter:in auch ein persönlicher Speicher zur Verfügung.

Bezug

Dieser Service befindet sich aktuell im Aufbau und steht seit 4. Aprill 2022 für alle Mitarbeiter:innen zu Verfügung. Die Dokumentenablage ist unter https://docs.uibk.ac.at/digital-workspace/ erreichbar.
 
Auf ihre persönliche Ablage können Sie direkt zugreifen, jede Mitarbeiter:in erhält 10 GB Speicher.
Falls Sie eine Ablage für Ihre Organisationseinheit benötigen, richtigen wir Ihnen diese auf Anfrage ein. Bereichen für Organisationseinheiten stehen 200 GB Speicher zur Verfügung.
Kontaktieren Sie uns unter docs@uibk.ac.at. Gerne führen wir mit Ihnen ein Beratungsgespräch über den optimalen Einsatz dieses Service.

Bezugsgruppe:

  • MitarbeiterInnen

Hilfe

Kontakt

docs@uibk.ac.at

ZID Ticketsystem: Queue „Dokumenten- und Prozessmanagement“

Weiterführende Informationen

https://www.alfresco.com/platform 

Siehe auch


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