Schritt 4c:
Einfügen von Links

Ein Hyperlink ist ein Verweis, der die BesucherInnen auf eine andere Website, eine andere Seite, eine Mailadresse, zu einem Download etc. führt. Wir unterscheiden also viele Arten von Links, die Handhabung ist im Wesentlichen aber stets dieselbe.

Einen Link auf eine andere Seite im Uniweb erstellen

Markieren Sie den Text, der zum Link werden soll. Dieser Text sollte den BesucherInnen bereits eine gute Vorstellung davon geben, welche Informationen nach dem Klick zu erwarten sind.

 HINWEIS: Wenn Sie stattdessen die URL selbst als Text verwenden, achten Sie darauf, dass diese nicht zu lang ist – manche mobilen Geräte bzw. manche Browser sind nicht in der Lage, Links umzubrechen; als Folge kann entweder der Link nicht zur Gänze dargestellt werden oder „zerbricht“ das Layout.

 

Beispiel:

Unser vollständiges Seminarprogramm finden Sie hier.

Ein guter Linktext wäre „Unser vollständiges Seminarprogramm“ oder auch einfach „Seminarprogramm“. Vermeiden Sie einen Linktext wie „hier“, der nichts aussagt, aber wie jeder Link die Aufmerksamkeit auf sich lenkt. Bedenken Sie im Sinne der Barrierefreiheit auch, dass sehbehinderte BenutzerInnen von Link zu Link springen und sich den Linktext vorlesen lassen können und dass Suchmaschinen dem Linktext besondere Bedeutung bei der Indizierung beimessen.

 

Klicken Sie auf das Symbol »Link einfügen/bearbeiten«  Link einfügen/bearbeiten .

Link einfügen/bearbeiten


Die »Url« entspricht dem Pfad zur gewünschten Seite. Um Tippfehler zu vermeiden, empfehlen wir das Symbol »Durchsuchen« Durchsuchen  zu verwenden. Sie erhalten ein Fenster, mit dem Sie wie in XIMS gewohnt zur gewünschten Seite navigieren können.

Suche Objekt

»Klicken Sie hier um zu speichern« und der Pfad dieses Objekts wird automatisch übernommen. Mit einem Klick auf den Button »Ok« übernehmen Sie die getroffenen Einstellungen und kommen zum vorherigen Schritt zurück.

Weitere Optionen sind:

  • Angezeigter Text: Dies ist der Text, der im Dokument angezeigt wird. Sie können ihn hier oder im Dokument selbst ändern.

  • Titel: Text, der erscheint, wenn man die Maus über den Link bewegt, aber nicht darauf klickt; für – nicht essenzielle – Zusatzinformationen (z. B. „externe Website“).

  • Anker: Falls im Dokument Anker (Linkziele – siehe Links innerhalb einer Seite) gesetzt sind, können diese aus einem Drop-Down-Menü ausgewählt werden.

  • Ziel: das Fenster, in dem das Ziel des Links geöffnet wird. Im Sinne der Barrierefreiheit sollten Sie diese Einstellung nicht verändern. Die Option »Neues Fenster öffnen« ist für sehbehinderte Benutzer verwirrend.

  • Class: für Sonderfunktionen und besondere Formatierungen (für fortgeschrittene BenutzerInnen).

Einen Link auf eine andere Website erstellen

Erstellen Sie den Link wie oben beschrieben, geben Sie unter »Adresse« aber die der externen Website ein: z. B. http://www.orf.at/ (Vergessen Sie nicht die Vorsilbe http://).

Wenn es sich um einen längeren Link handelt, empfehlen wir, in Ihrem Browser zu der zu verlinkenden Seite zu surfen und die Adresse mittels STRG + C aus der Adressleiste zu kopieren und per STRG + V in das Feld »Adresse« zu kopieren.

Einen Download-Link erstellen

Während die oben beschriebenen Links auf HTML-Seiten verweisen, handelt es sich bei einem Download-Link um einen Verweis auf eine Datei. Sie erstellen ihn auf dieselbe Weise wie einen Link auf eine andere Seite im Uniweb. Beachten Sie aber, dass sich die Datei, auf die Sie verlinken, auf dem Server befindet und publiziert ist. Details zum Hochladen von Dateien finden Sie unter Dateiverwaltung.

Ob den BesucherInnen nach dem Klick auf den Download-Link ein Dialogfeld mit den Optionen »Öffnen« bzw. »Speichern« angezeigt wird, hängt vom Browser ab. In der Regel wird ein Browser bestimmte Formate wie z. B. PDF- oder Word-Dokumente automatisch öffnen. Wenn Sie „erzwingen“ möchten, dass dem Besucher die Option »Speichern« angeboten wird, verweisen Sie einfach auf eine gezippte Version der Download-Datei.

Einen Link auf eine Mailadresse erstellen

Auch Links auf Mailadressen erstellen Sie wie oben beschrieben. Im Feld Adresse tragen Sie jedoch die Mailadresse, auf die verlinkt werden soll, mit der Vorsilbe "mailto:" ein, z. B. mailto:xims-support@uibk.ac.at

Zwei Dinge sollten Sie dabei beachten:

  • Maillinks funktionieren nur, wenn die BesucherInnen ein Mailprogramm wie Outlook oder Thunderbird installiert und richtig konfiguriert haben; das schließt beispielsweise BenutzerInnen von Webmail aus. Daher sollten Sie als Linktext ebenfalls die Mailadresse angeben, damit der Link gegebenenfalls notiert werden kann.

  • Jede Mailadresse, die Sie im Internet veröffentlichen, ist erhöhter Spamgefahr ausgesetzt.

 HINWEIS: Anstatt Links auf Mailadressen von MitarbeiterInnen zu setzen, empfehlen wir stattdessen, auf die sogenannten „vCards“ von LFU:online zu verlinken. Diese hat einige Vorteile:

  • Die Informationen sind immer aktuell.
  • Die Mailadressen sind verschlüsselt und damit nicht so einfach von Spambots auslesbar.

Sie finden die gewünschte vCard am einfachsten, indem sie nach der Person in der Personensuche von www.uibk.ac.at suchen. Kopieren Sie anschließend einfach die URL aus der Adresszeile Ihres Browsers (z. B. https://lfuonline.uibk.ac.at/public/people.vcard?id=324234).

Sonderfall: Links innerhalb einer Seite

Bei langen Seiten kann es sinnvoll sein, so genannte Anker-Links einzusetzen. Das sind Links, die das Springen innerhalb einer Seite erlauben.

So gehen Sie dabei vor:

  Schritt 1: Erstellen Sie den Anker.
Ein Anker markiert einen Punkt innerhalb der Seite, an den per Link gesprungen werden kann. Markieren Sie dazu einen Text oder klicken Sie einfach an den Anfang der Zeile und fügen Sie über das Symbol »Anker«  Anker  einen Anker ein.

Anker

Wählen Sie einen kurzen und leicht zu merkenden Namen. Vermeiden Sie Zahlen am Anfang des Namens sowie Sonderzeichen (dazu zählen auch Leerzeichen und Umlaute).

  Schritt 2: Erstellen Sie den Link.
Markieren Sie wie gewohnt den Text, der als Link dienen soll, und klicken Sie auf das Symbol »Link einfügen/bearbeiten«  Link. Geben Sie im Feld »Url« ein Rautezeichen (#) gefolgt vom Namen des Ankers ein (z.B. #anfang) oder wählen Sie den Anker direkt aus dem Drop-Down-Menü »Anker« aus.

 HINWEIS: Sie können Anker auch in Links auf andere Seiten ansprechen, wenn Sie also auf eine andere Seite und dort zu einer bestimmten Stelle wechseln möchten. Hängen Sie an den Link einfach ein Rautezeichen und den Namen des Ankers an, z.B. xims-faq.html#anfang

Sonderfall: Links zum Dokument

Links zum Dokument sind Links, die gesammelt am Ende eines Dokuments erscheinen. Sie sind ideal geeignet für weiterführende Informationen, verwandte Themen usw.

Solche Links erstellen Sie über die Dokumentvorschau, die Sie nach dem Speichern eines Dokument sehen bzw. wenn Sie in XIMS auf den Namen des Dokuments klicken.

Dokumentansicht


Klicken Sie bei Links zum Dokument auf »Link hinzufügen«.

Link hinzufügen

Der »Titel« entspricht dem Linktext. Die »Adresse (URI)« ist der Pfad, den Sie wie oben beschrieben eingeben bzw. über den Button »Ziel suchen« (für Links im Uniweb) bestimmen.

Und so sehen Links zum Dokument aus:

Links zum Dokument im Einsatz

Die weiteren Optionen (Schlagworte, Zusammenfassung und Gültig ab/bis) können Sie bei Links zum Dokument getrost ignorieren, sie haben keine Funktion.

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